En este artículo te hablaré de cómo el flujo de efectivo es un punto clave para hacer crecer tu negocio, cuáles son sus características y cómo podrías utilizarlo para tener negocios altamente rentables.
El 70% de los fracasos en los negocios está atribuido a la falta de flujo de efectivo y esto es entendible.
La mayoría de los dueños de negocios, los emprendedores, sobre todo los que inician, no toman las medidas necesarias para el control y gestión de este factor alfa, que es el efectivo en los negocios.
Todos los días me encuentro con dueños de negocios que están sufriendo, que están padeciendo porque solo se ponen a ver cómo el efectivo se les va de las manos o que incluso nunca llega en las cantidades que debe de entrar al negocio.
Por esos factores es que el tiempo tiene una gran importancia en la gestión de tu negocio y como tal deberías tener controles.
Después padecen una serie de problemas, que se van derivando por toda esta falta de flujo de efectivo que hay en el negocio, por no gestionarlo adecuadamente.
Este es un factor Alfa que deberías de estar controlando sí o sí para el correcto funcionamiento de tu negocio y que te va a servir muchísimo en la gestión de tu negocio.
Factores de iniciación en un negocio
Existe un ciclo natural del flujo de efectivo en el que se encuentran tres factores importantes, el primero es el ciclo de inventarios después el ciclo de las cuentas por pagar y finalmente está el ciclo de las cuentas por cobrar.
¿Cómo es que funciona?
Por ejemplo, si estás en un negocio de comercialización, de manera natural tienes que adquirir mercancías para luego venderlas, cuando la mercancía entra a tu negocio hay un ciclo de inventarios.
Desde que la mercancía entra a tu almacén hasta que se vende hay un lapso de tiempo para concretar esa venta, por lo cual el tiempo es un factor determinante para gestionar en los negocios.
El tiempo en los negocios vale mucho dinero, sobre todo para hacer crecer tu negocio.
Siempre que el tiempo transcurre, hay recursos que se mueven, hay dineros que salen y dineros que entran.
Entonces te recalco, cuando tú compras mercancías ya pasó un tiempo desde que lo compraste hasta que lo vendiste, esto obviamente si no lo vendes es dinero parado que incluso te genera más costos.
Por eso este ciclo de inventario te suma tiempo y lo que quieres tú para el resultado final de tu flujo de efectivo es que se reduzca el tiempo.
Entonces si te fijas el ciclo de inventario suma, el ciclo de cuentas por cobrar suma y el ciclo de cuentas por pagar resta.
En el ciclo de inventario lo que quieres es que el tiempo de inventario se acorte, que sea menor y no transcurra mucho tiempo entre la compra y la venta.
Y siempre que adquieres inventario, obviamente lo compras a través de algún proveedor, alguien que te da esas mercancías que puede ser al contado, aunque por flujo de efectivo no están recomendable o también a crédito.
Ciclo de cuentas por pagar
Si quieres hacer crecer tu negocio lo ideal en este ciclo de cuentas por pagar sería alargarlo lo más que se pueda para tener un impacto negativo en el flujo de efectivo, que es lo que se busca.
Sin embargo, ¿Qué sucede en los negocios?; compran y generalmente están pagando de inmediato y no se dan cuenta que esto va en contra de su ciclo de flujo de efectivo y que más adelante o de inmediato ya les va a estar afectando.
Por eso te recalco que el ciclo de cuentas por pagar tiene impacto negativo en el flujo de efectivo y lo que quieres es que tu flujo de efectivo sea negativo, para lograrlo, tus cuentas por pagar deben ser lo más alargado posible.
Te he explicado el ejemplo de cuando la mercancía entra al inventario pasa todo este tiempo hasta que se vende y ese tiempo va en contra de tu flujo de efectivo.
Porque es dinero parado, dinero que no estás moviendo, dinero que no estás haciendo trabajar para tu negocio y el ciclo de cuentas por pagar contrarresta este efecto.
¿Qué pasa cuando el ciclo de cuentas por cobrar se va a crédito?
Aquí te estoy poniendo el ejemplo del ciclo de cuentas por pagar que es aún más largo que el ciclo de inventario.
Entonces de alguna manera tienes alguna ventaja, pero las cosas se agravan cuando viene la venta y la venta la haces a crédito y esa venta a crédito se va 30, 60 días y aquí pierdes totalmente la capacidad de pago.
Porque aquí ya tendrías que haber pagado y de ¿dónde sacas ese dinero? a veces tienes que pedir prestado o acudir a los bancos en donde el dinero te sale más caro.
Tu negocio no está siendo capaz de solventar todas estas necesidades de corto plazo y ahí es cuando empiezan los problemas, donde vienen los dolores de cabeza.
Ejemplo de cómo la gestión del flujo de efectivo puede hacer crecer tu negocio y llevarte al éxito
El estrés llega cuando te das cuenta que no tienes dinero para comprar más mercancía, para pagar a tus proveedores y no sabes dónde conseguirlo.
Es en este momento en donde te das cuenta de la gran importancia de saber gestionar el ciclo de cuentas por cobrar, es por eso que muchas empresas multinacionales se vuelven súper ricas.
El ejemplo claro de Jeff Bezos con Amazon el gestiona este ciclo de flujo de efectivo como un maestro, él vive a través de sus proveedores.
Directamente todos sus proveedores son los que le dan el tiempo necesario hasta que se vende a través de Amazon.
Incluso Amazon no tiene inventarios, los que manejan realmente el inventario son los proveedores y ellos son los que se hacen cargo de todo, Amazon solo es el intermediario.
Pero Amazon recibe sus comisiones en tiempo real y nunca tiene pérdidas, al contrario, siempre está el dinero porque el ciclo de cuentas por cobrar de Amazon es cero.
Imagínate entonces aquí no hay impacto del tiempo y eso te lo tendrías que meter bien en la cabeza para entender cómo es que se manejan estos tiempos.
Cómo es que esto va generándose en cada ciclo, porque obviamente vuelves a dar la vuelta al negocio y estos ciclos se repiten constantemente cuando compras, cuando vendes, cuando le pagas a tus proveedores.
Implementa estrategias para hacer crecer tu negocio
Deberías de implementar estrategias que te ayuden en tu ciclo de flujo de efectivo por ejemplo en pymesempresariales.com tenemos 68 estrategias bien definidas para que las utilices a tu favor y que rápidamente puedas salir adelante.
Dándole la vuelta a este flujo de efectivo que te va a generar riquezas, que te va a generar mayores utilidades.
Así que finalmente la fórmula como ya hemos visto es:
El ciclo de inventario que esté suma tiempo, más el ciclo de las cuentas por cobrar que también suma, menos el ciclo de las cuentas por pagar, va a ser igual al ciclo de flujo de efectivo.
Qué podrá ser positivo o negativo, pero lo que queremos es que sea negativo y mientras más negativo seas más rápido fluirá el dinero en tu negocio.
Y no es que sea negativo, esto quiere decir que el dinero entra antes de que vendas o que compres tus productos.
El dropshipping
Modelos de negocios como estos hay muchísimos, ya en la actualidad está el dropshipping en donde tú pones tu negocio de comercialización y haces un convenio con algún proveedor del producto que vas a vender y tú lo único que tienes que hacer es gestionar la venta.
Una vez que se realiza la venta tú la cobras de inmediato, muchos de estos ejemplos son los que se utilizan en plataformas digitales.
Que se vende a través de internet y ahí directamente cobras con tarjeta o vía electrónica y en el momento que estás cobrando tú mandas la orden al proveedor y él manda el producto que te compraron.
Imagínate está trabajando el dinero a tu favor y en cada ciclo tienes flujos de efectivo más abundantes que incluso podrías poner a trabajar en algún instrumento financiero que te podría dejar más ganancias, más utilidades.
Y esto es una prueba de tantas estrategias que podrías estar haciendo y que pongas mucho ojo porque esto es lo que le da vida al negocio.
Cómo sabes en pymesempresariales.com usamos la metáfora poderosa del automóvil de negocios en el que el efectivo es el tanque de gasolina qué es el que hace que fluya la vitalidad hacia el motor y hace que funcione y haga que tu maquinaria de negocios vaya de manera acelerada y empiece a crecer.
Empiece a tener esta rentabilidad está utilidad que obviamente en todos los negocios es lo que deseamos.
Recuerda que estamos en pymesempresariales.com donde ofrecemos Cursos, Coaching y Capacitación Empresarial, junto con todas estas estrategias de negocios que obligatoriamente vas a necesitar en tu Negocio para catapultarte al crecimiento y la prosperidad.
