Hacer dinero debería ser el primordial objetivo de todo Negocio. En el mundo Empresarial se dice fácil, pero llevarlo a la práctica se hace algo más que complicado, ¿cómo puedes hacer que tu Empresa no muera en el intento de lograrlo?
El flujo de efectivo es la sangre que corre por las venas de tu negocio, el error de muchos empresarios es el descuido del manejo de la Tesorería del Negocio, se debe prever que para enfrentar las obligaciones que nos genera la operación de una Empresa, necesitamos de efectivo, para suministros, erogaciones y otros gastos que se necesitan para que el negocio funcione y opere diariamente. Uno de tantos consejos que yo doy a las gentes que asesoro para la eficiencia en dicho flujo, es que midan y establezcan la proporción idónea de clientes a los que les dan crédito, y es que muchas empresas sobrepasan su capacidad de vender a crédito casi siempre de manera inconciente, tal vez por que quieren vender más o porque fueron presionados a dar crédito en el mejor de los casos; sin embargo manejar ventas a crédito conlleva una serie de procedimientos que tendrías que realizar para no exceder tu capacidad de dar crédito (este tema lo comentamos en otro post), lo realmente importante es saber de cuánto efectivo necesita tu Negocio para operar, podrás hacer un análisis de un periodo, ya sea un día, una semana o un mes, deberás cuantificar la cantidad que necesitas para solventar todos los gastos de ese periodo; la cantidad resultante deberás restarla de la cantidad de efectivo que entra al negocio por medio de la cobranza; el resultado, ya sea positivo o negativo, será el flujo de efectivo neto que tuviste durante ese periodo. Un resultado positivo te estará indicando que lo que cobras a tus Clientes alcanza suficientemente para cubrir los gastos operativos del negocio, si por el contrario, el resultado es negativo, nos estará mostrando insuficiencia de fondos para cubrir gastos que necesita el Negocio diariamente; esto se vuelve fatal cuando la única opción para subsanar esta situación es cerrar el Negocio. Algunos indicadores de un flujo de efectivo negativo pueden ser:
- Ventas bajas
- Alto nivel de ventas a crédito
- Falta de pago de Clientes a Crédito
- Exceso en los Gastos operativos
Cada indicador mencionado tiene una serie de controles y procedimientos para ser corregidos, pero recuerda que lo primordial es llevar a cabo controles preventivos de los cuales estaremos hablando en posts siguientes.
