El estado de resultados es una herramienta fundamental para el control de una empresa PYME, para un pequeño o mediano negocio.
Como emprendedor o dueño de negocio PYME, ¿estás consciente que deberías de tenerlo elaborado al día? para que tomes las riendas de tu negocio de manera eficiente.
¿Si te dijera que analizándolo constantemente vas a tomar las riendas del negocio de manera más clara, de manera más eficiente me creerías?
Te invito a que leas este artículo, porque vamos a ver cómo se estructura esta importante herramienta, el estado de resultado.
Cuáles son sus partes esenciales, cómo interpretarlo fácilmente para que tomes las mejores decisiones de negocios y cómo implementarlo de manera práctica y fácil en tu negocio.
Como te decía el estado de resultados es una herramienta fundamental y definitivamente es una herramienta muy fácil de llevar a la práctica.
La estructura es relativamente sencilla, obviamente tú como empresario, como dueño de negocio, no es necesario que aprendas todos los fundamentos.
Esto se aprende en la carrera contable, la carrera de contaduría qué cómo sabes mi carrera inicio es la de contador público.
Solamente lo que tendrías que hacer es tener los fundamentos esenciales para interpretarlo y es lo que vamos a ver en este artículo.
Aquí he estructurado un estado de resultado básico en el que si te fijas hay cuatro elementos fundamentales.
Con estos que elabores tu estado de resultados para tu negocio PYME, te va a dar grandes resultados, para poder tomar las decisiones correctas en tu negocio.
La estructura del estado de resultados de una empresa
Como primer punto tenemos la estructura, la cual se compone por los ingresos, el costo de ventas, los gastos de operación y la utilidad o pérdida del periodo.
En la actualidad hay muchos software donde podrías estar controlando el registro de tus ventas de una manera fácil y sencilla.
Incluso lo puedes hacer desde una hoja de Excel donde vayas llevando algún control de tus ingresos y gastos del día.
Lo más importante es que en ese control se lleve minuciosamente el registro de las ventas y de todos los elementos que vamos a ver en este estado de resultados.
Ingresos en el estado de resultados
El primer elemento son los ingresos, los cuales se deben registrar de manera separada, en caso de tener varios artículos o productos a la venta.
Es importante que se registren los ingresos día a día para llevar un mejor control de tu dinero.
Esto nos ayudará a determinar de qué productos obtienen más ingresos y en base a ello tomar decisiones.
Costo de ventas en el estado de resultados
El segundo elemento es el costo de ventas este se refiere a todos aquellos gastos que tienen que ver con la producción.
Son las compras o gastos que haces para poder tener tu producto o servicio final de venta.
Por ejemplo, si eres una empresa comercializadora que solo compra y vende artículos, tú costo de ventas será la compra de esa materia prima.
Si eres una empresa de servicios como por ejemplo una empresa de transportación turística o agencia de viajes tu costo será el pago que haces a las personas que dan el servicio, la gasolina de los autos y mantenimiento.
En este apartado registraras el costo de ventas, esa aparte de lo que gastas para producir eso que vendes, sea un producto o servicio.
Gastos de operación en el estado de resultados
Estos se refieren básicamente a todos aquellos gastos que están directamente relacionados con vender o con administrar.
Por eso este rubro se subdividen en gastos de venta y gastos de administración.
Los gastos de venta son aquellas erogaciones qué haces para vender, como por ejemplo el sueldo de algún vendedor o la compra de publicidad en alguna plataforma digital o red social en donde te estés anunciando.
Y los gastos de administración se refiere precisamente a eso que pagas para administrar el negocio cómo por ejemplo el software dónde registras las operaciones de tu negocio.
También puede ser el sueldo del contador, el sueldo de un abogado, en fin todas esas cosas que representen un gasto para la administración de tu negocio.
Si tienes un local en renta dónde ahí mismo está tu departamento de ventas y departamento de administración lo ideal sería dividirlo.
Esta es la manera correcta para que la renta represente cada uno de los departamentos.
Acuérdate que mientras más exactos tengas los registros en cuanto a estos rubros, vas a tener mayores herramientas para tomar las decisiones más adecuadas en tu negocio.
Esto va a ser que de manera más minuciosa puedas saber dónde hay una fuga o donde se te fueron los gastos y los costos.
Vas a poder determinar con mayor certeza lo que está sucediendo con tu negocio financieramente.
Porque lo más importante son los dineros y estos rubros se pueden subdividir para llevar un control más detallado.
Utilidad o perdida del periodo
Finalmente, el rubro que más nos interesa es la utilidad o pérdida del período, si te fijas este estado de resultado tiene una fórmula relativamente sencilla.
Sí sabes sumar o restar vas a poder interpretar, incluso vas a poder hacer muy fácilmente este estado de resultados.
Los ingresos obviamente suman, los costos de ventas restan y los gastos de operación restan, para obtener el resultado qué es la utilidad o pérdida del período.
Y lo que queremos es que el resultado siempre sea utilidad.
Cómo se interpreta el estado de resultados
En este ejemplo te puse dos períodos el mes uno y el mes dos, en el mes uno los ingresos o ventas para efectos didácticos fueron de $100 pesos.
El costo de venta lo que te costó producir eso que vendes fue $55 pesos, los gastos de operación fueron de $30 que se subdividen en gastos de venta con $20 y gastos de administración con $10.
Para efectos de este periodo el resultado si te fijas son $100, menos $55, menos $30 da un total de $15; en este caso se tuvo utilidad de $15.
Si te das cuenta rápidamente te da la perspectiva de qué está pasando en tu negocio en este periodo.
Incluso puedes ver rubros que podrías en el caso de los que restan, eficientarlos, para que tú utilidad sea más.
Y lo que quieres es que aumenten las ventas, entonces esto es esencial si quieres que tus utilidades crezcan.
Debes de crecer con los ingresos a través de las ventas o disminuir los costos y los gastos no esenciales.
Este es el juego de los negocios, porque tienes que jugar a aumentar tus ingresos de manera considerable o disminuir tus costos y tus gastos.
Interpretación del mes 1
La forma de interpretarlo es en porcentajes y simplemente el porcentaje se saca dividiendo cada uno de los rubros entre los ingresos.
Siempre la referencia va a hacer los ingresos, para saber cuánto en porcentaje representa cada rubro de tu estado de resultados.
En el caso del costo de ventas al $55 lo divides entre $100 y te da .55 lo multiplicas por 100 y te da 55%.
En el de gastos de operación que son $30 lo divides entre $100 te da .30, solo lo multiplicas por 100 para convertirlo en porcentaje y te da 30%
Y al final la utilidad $15 entre $100 es igual a .15 lo multiplicas por 100 es igual a 15% si te fijas muy rápidamente vas a saber las cantidades que tiene cada rubro.
Así vas a poder discernir si el costo de producto es muy elevado o estás en el rango correcto, esto depende de la industria en la que te encuentres.
También hay que analizar el comparativo de mes con mes porque a veces se nos van de las manos los gastos de venta, los gastos de administración, entre otros.
La mejor forma de saber si vamos bien o mal es compararlo con otro periodo, esto es muy fácil con los softwares que hay hoy en día.
Es relativamente sencillo tener la perspectiva de esto que está sucediendo, los softwares te hacen mil maravillas.
Comparativo mes 1 y mes 2
Aquí estamos viendo con un ejemplo gráfico que te va a dar esta perspectiva que necesitas para interpretar correctamente esta importante herramienta del estado de resultado.
Ingresos
Con el mes dos que puse de ejemplo, los ingresos bajaron a $90 y la diferencia es de menos 10 con relación al mes 1 y al mes 2 por lo cual hubo una disminución.
Costo de ventas
El costo de ventas se mantuvo igual y es ahí donde te empieza a entrar la duda de donde debes de empezar a indagar ¿si se vendió menos, porque los costos fueron iguales?
En el mes 1 el $55 representaban el 55% de las ventas, pero eran sobre $100, en el mes 2 aunque sigue siendo el mismo costo, si lo divides sobre los $90 que se vendieron, esto representa ya no 55% representa el 61.1%
Imagínate esto es un impacto fuerte para un negocio y nada más con esta cifra te das cuenta la importancia que recae en este tipo de análisis.
Que puede darte un plus muy grande para cuando estás tomando decisiones en tu negocio.
Gastos de operación
En el rubro de gastos de operación fíjate, de $30 en el siguiente mes pasó a $37, subió muchísimo más, algo pasó, no sabemos qué fue y es ahí donde entra tu papel de indagar.
En este estado de resultados debería de haber sub-rubros o subdivisiones de la relación de estos gastos, para saber dónde hubo esa variación importante.
Para que rápidamente puedas ir a meterte en ese rubro y ver qué pasó, pueden ser varios factores.
El aumento de los gastos de operación no significa que esté mal, si no que puede que te estés preparando para la temporada alta y por eso hayas comprado más productos para producir.
Lo más importante es que ya tienes aquí el número que te va dar la perspectiva correcta para que puedas tomar las decisiones más adecuadas para tu negocio.
Resultado
Al final te da una pérdida de -2 en el mes 2, qué dividido entre $90 representa el -2.22%
Entonces recalcó que lo más importante es ver el número como tal, cuando te vuelves más numérico en tu negocio, estás en mayores posibilidades de que tus finanzas siempre sean sanas.
Y si cuidas todos estos números rápidamente vas a poder solventar, solucionar estas problemáticas que están sucediendo en tu negocio.
En este caso fíjate que las ventas disminuyeron, que no es lo que quieres, al contrario lo que quieres es que las ventas suban periodo a periodo.
Los costos de venta se mantuvieron igual, pero representa más porcentaje y los gastos de operación aumentaron y lo que quieres es que disminuyan imagínate el impacto que hubo en este negocio.
Y la utilidad disminuyó 17 unidades, entonces si te fijas aquí en un rápido análisis esto puede ser oro molido para los negocios.
Conclusión
Tú como dueño de negocio, como emprendedor, deberías de tener muy en mente que esto se tiene que hacer sí o sí para tu negocio.
Qué es lo que te va a dar esa fortaleza financiera para que puedas tomar las mejores decisiones de negocio, te recomiendo igual leas como controlar el dinero y tus finanzas personales.
Así que como resultado de tener bien elaborado, estructurado y revisarlo mes a mes, vas a tener de manera más clara la perspectiva de lo que está sucediendo en tu negocio
Vas a tener las herramientas para tomar las mejores decisiones en tu negocio, redirigir el rumbo si es que vas mal o reforzar eso qué estás haciendo bien.
Lo ideal es que asimiles que la medición de tu negocio a través de estas súper herramientas te va a dar esa fortaleza, te va a dar esa diferenciación.
Vas a poder rápidamente discernir qué es lo que más te conviene, hacia dónde vas a dirigir los rumbos de tu negocio que ya previamente deberías tener trazados.
Y te recalcó esto es oro molido para tu negocio así que tómalo bien en cuenta para tenerlo funcionando.
Recuerda que mi mejor contenido está en mi sitio web pymesempresariales.com donde tenemos una metodología especializada.
Con un método de coaching con PNL con cursos a la medida que te van a llevar a implementar herramientas de este tipo.
Y tener el control adecuado de tu negocio para que verdaderamente tomes las riendas y puedas hacer que funcione de manera estratégica.
Así que te invito a pymesempresariales.com donde también tenemos cursos gratuitos que están llenos de contenido especializado y qué vas a tener todo este plus si lo tomas.
