Uno de los grandes retos actualmente en las PYMES es el manejo y registro adecuado de tanta información en el día a día de su operación.
Es por eso que se vuelve muy importante el uso de computadoras que puedan precisamente llevar a cabo esta ardua tarea.
El emprendedor o empresario debería saber que el manejo de información real y certera, le dará un mejor análisis y herramientas.
Para llegar a un estado de toma decisiones más adecuado para su negocio.
Sin embargo, lo que más impresiona es que aún en este siglo XXI existen pequeñas y medianas empresas que carecen del uso de computadoras.
O incluso en algunos negocios no cuentan con la cantidad suficiente de computadoras por lo que hace que sus trabajadores no sean eficientes.
Lo cual les acarrea grandes pérdidas, ya que por obvias razones su administración se vuelve lenta y con muchos vacíos administrativos.
Mi recomendación como Coaching y asesor de negocios es que por lo menos los negocios tengan un número de computadoras que sea adecuado al tamaño de su administración con lo cual eficientarán sus procesos de Toma de decisiones.
A continuación menciono Tres grandes beneficios que se obtienen al utilizar la computadora de manera adecuada:
Manejo Ágil de Información Abundante
La tecnología actualmente para las computadoras nos otorga grandes beneficios en cuanto al manejo de negocios.
Ya que agiliza enormemente la captura y el manejo de la información que surge de las operaciones.
Esto hace que el servicio al cliente sea más ágil, rápido y oportuno, que es uno de los fines máximos de las empresas, la satisfacción de sus clientes.
Registro y Análisis Detallado
Una de las reglas primordiales para que un negocio sea sano, es que todas las operaciones, sobre todo las de ventas, compras y costos se deben de registrar,
Para ello la computadora juega un papel sumamente importante, ya que mediante un software se puede llevar el registro detallado y minucioso de todas y cada una de dichas operaciones.
Lo más importante es que una vez que la computadora contiene los datos y cifras recabadas de las operaciones de los negocios se pueda hacer un análisis
En el que se detalle todo lo que se necesite para llevar acabo una buena toma de decisiones.
Estas pueden ser mediante reportes, estadísticas, y gráficas perfectamente entendibles por el dueño del negocio o empresario.
Una Mejor Toma de Decisiones
Y quizá el beneficio más importante del uso de las computadoras en los negocios, es que se puede realizar el análisis justo a la medida que el empresario necesite.
La realización de reportes, análisis y gráficas ya sea de ventas, gastos, costos o cualquier otro dato que se requiera, será fácilmente extraído de la información que contiene la computadora.
No es que sea obligatoria la utilización de la computadora para el registro de las operaciones, lo verdaderamente importante son las grandes ventajas que ofrece.
Y que además tu competencia ya puede estar haciendo un uso eficiente de ella para sacar ventaja del mercado y por consiguiente relegarte a un segundo plano.
Y algo importante de mencionar es que por ejemplo existen computadoras en venta en OLX que pueden ser adquiridas mediante una inversión realmente pequeña, comparada con los grandes beneficios que traerá al Negocio.
Mi recomendación es que si aún no usas adecuadamente la computadora, ya sea en número o que de plano no tienes ninguna, lo hagas de inmediato para poder estar a la vanguardia en el mundo de hoy.
Mucho agradeceremos tus comentarios más abajo sobre lo que opinas del uso de la computadora…
