¿Eres de los dueños que abrieron un negocio porque tuvieron una buena corazonada con algún producto u oportunidad y simplemente te aventaste al emprendimiento sin saber incluso Como Administrar Un Negocio?
De hecho muchos Emprendedores piensan que por ser expertos en la parte técnica de un negocio porque son buenos en lo que hacen (ej. experto en carpintería, plomeria, servicios profesionales, etc), creen que con esa habilidad será suficiente para hacer que su negocio crezca y tenga mucho éxito… nada mas alejado de la verdad.
La realidad es que se necesitan de ciertas habilidades empresariales fundamentales que tampoco son tan difíciles de desarrollar y que si te enfocas en adquirirlas, los resultados para tu negocio podrían cambiar rápidamente hacia la máxima eficiencia y prosperidad.
A continuación te explico Cinco áreas fundamentales en las que deberías enfocarte para aprender Cómo Administrar un Negocio correctamente y hacer progresar tus resultados de manera acelerada:
Así que en este artículo te voy a explicar cómo tu negocio se podría convertir en un verdadero Caso de Éxito, lo que el desarrollo de cada una de estas áreas te pueden traer como beneficios, la manera en que debes aplicarlas y la gran ventaja competitiva que tendrás al saber Como Administrar Un Negocio de manera efectiva.
1. Liderazgo para dirigir el negocio con maestría
Cuando lo que se busca es hacer crecer un negocio y desarrollarlo para hacer que trabaje de manera sistematizada, la piedra angular que integra todo el mecanismo es sin duda alguna el Liderazgo.
Erróneamente se piensa que Liderazgo es simplemente tener las habilidades para hacer que las personas te sigan hacia un fin común, pero la verdad es que en el terreno empresarial esta palabra engloba una serie de factores, herramientas y habilidades que de manera integrada trabajará en conjunto para que una organización sea como una maquinaria de hacer dinero.
En nuestro Programa PymesEmpresariales de Coaching el Liderazgo está representado por la cabina del Automóvil de Negocios que es donde se encuentran los controles de mando,
Allí se encuentran, entre otras herramientas, los indicadores de cómo está yendo el desempeño del negocio y que a partir de estos se podrán tomar decisiones mas adecuadas para direccionar eficiéntemente el Automóvil cuando este se desvíe de curso.
>Plan Estratégico que determina como administrar un negocio adecuadamente
En la cabina se debería tener también un mapa de ruta (Plan Estratégico) que el cuerpo directivo utiliza para visualizar de manera objetiva cuáles son las fortalezas y ventajas que el negocio deberá utilizar para llegar más rápido a su siguiente destino (metas y objetivos).
En este Plan Estratégico debería existir un plan de acción diseñado a detalle para que dichas acciones al ser ejecutadas bajo los parámetros establecidos, garanticen que el negocio esté en crecimiento constante y de manera escalable (automatizado y repetible).
Panel Financiero de Control que es como un programa para administrar un negocio
Otra herramienta imprescindible que debes tener para que el Liderazgo funcione adecuadamente, es la existencia de un Panel de Control Financiero.
Este es como el tablero de un automóvil que sirve para medir la velocidad a la que vamos (cantidad de ingresos y utilidades que se están generando), la temperatura del auto (análisis de la cantidad de costos y gastos que está teniendo el negocio), la cantidad de combustible que tiene nuestro tanque (eficiencia del manejo del flujo de efectivo), entre otros factores, que sirven para determinar la eficiencia financiera y operativa con la que se está dirigiendo nuestro Automóvil de Negocios.
Sin la existencia de estas herramientas en el negocio podrías tener incluso al mejor piloto (Director CEO) y tripulación pero estos no tendrían ni el volante, ni los pedales, ni el odómetro, sin lo cual la labor de direccionamiento sería prácticamente imposible.
>2. Mercadeo – Ventas que sean el motor que mueve al Negocio
Sobre todo en las Empresas PYMEs el Mercadeo y las Ventas son elementos que deberían funcionar como un solo mecanismo que procure la constante entrada de dinero.
En nuestra Metodología de Coaching del “Automóvil de Negocios”, estos factores están representados por el Motor, porque definitivamente este es el alma, el corazón de la entidad, la maquinaria que impulsa, energiza y da vida a toda la estructura organizacional y que a través de la conversión en ventas hace que el dinero fluya.
Embudo de Ventas para generar Negocios Exitosos
Dentro de la sistematización del Mercadeo deberías de tener bien diseñado e implementado un embudo de ventas cuyo objetivo inicial es el de generar un flujo constante de prospectos para la organización.
Para el siguiente paso en este embudo deberás tener un proceso que garantice la máxima conversión de prospectos en Clientes que compran.
Y el final de tu embudo deberá estar diseñado para culturizar a los clientes y hacer que se conviertan en verdaderos fans de tu marca. Esto se logrará a través del diseño de un programa que se encargue de que la experiencia del cliente durante el contacto con tu negocio sea la más placentera y emocional posible.
3. Productos muy deseados y que Sí dejan dinero
Los productos representan ese factor a través del cual los negocios se convierten en entidades de clase mundial o en fracasos rotundos.
Definitivamente el o los productos que decidas comercializar deben estar diseñados y destinados a satisfacer gloriosamente los mas secretos deseos de tu cliente.
Si dentro de la ecuación del diseño de tus productos o servicios dejas fuera la satisfacción de tu público objetivo, entonces deberás prepararte para un alto grado de sufrimiento para poder comercializarlos masivamente.
Los Productos deben generar Ganancias
Como la máxima obviedad para tus productos está el que generen ganancias o utilidades, evitar pelear con tu competencia por ver quién es el que da el mejor precio porque simplemente con esa estrategia vas a matar tus resultados.
Y la segunda obviedad que al parecer no es tan obvia para la gran mayoría de emprendedores y dueños de negocios es que los productos estén diferenciados de tal forma que sea como que estás creando un nuevo nicho de mercado con ellos; esto hará que seas el único con ese producto o servicio, por ese simple diferenciador que le has puesto.
Incluso tu base puede ser un producto ya existente al que simplemente le hagas mejoras, adiciones o nuevas funcionalidades, incluso la forma en que los promocionas o vendes puede ser un gran diferenciador.
4. Dinero constante que hace Negocios Exitosos
Este es el Activo fundamental para cualquier negocio, procurar la generación constante de flujos de efectivo le inyecta vida a la organización para que su operación sea cada vez mas robusta y tenga la capacidad de generar crecimiento.
Deberás establecer controles muy precisos y estrictos para cuidar que los dineros están bien administrados y que entran con la suficiente abundancia para cumplir con todas las obligaciones de pago que hayas adquirido.
Es esencial también que elabores un reporte llamado “Estado de flujo de efectivo” en el que vas a monitorear esquemática y comparativamente tanto los flujos de ingresos de dinero, así como las salidas de este importante recurso.
Llevar una contabilidad detallada es otro factor que te dará mucha fortaleza por la información que te brindará para tomar mejores decisiones, para esta actividad lo ideal es tener un contador de cabecera y un software o programa de administración y control en el que registres todos los pormenores de tu operación.
Recuerda que lo que no se registra no se puede medir y por eso será esencial que diseñes un proceso que asegure que todas las operaciones monetarias del negocio se están registrando para efectos del control de los dineros.
Para nuestra Metáfora del Automóvil de Negocios, los dineros están representados por el tanque de gasolina que siempre deberá tener el flujo adecuado de este vital líquido para hacer que el negocio siga funcionando y le dé vida a todos los demás sistemas empresariales.
5. Organización que maximiza el Como Administrar Un Negocio rentable
Toda estructura empresarial debe estar organizada para generar riqueza mediante la eficiencia y efectividad de todos los elementos que forman el negocio; maquinarias, softwares, materias primas y sobre todo las personas.
El tener un diseño de Negocio en el que se determina quién hace qué es un principio fundamental que hace que los esfuerzos estén debidamente coordinados y generen una máxima eficiencia.
Nuestra Metáfora del Automóvil de Negocios enseña una Estrategias fácil y poderosa con la que los dueños de negocios descubren a eficientar los esfuerzos conjuntos de su gente para generas los máximos resultados tanto para el negocio, así como para las personas que colaboran en él.
Conclusiones
Así que como puedes ver estas cinco áreas esenciales le dan forma a un negocio que trabaja totalmente estructurado y sistematizado, esto hace que el dueño de negocio pueda enfocarse en las actividades que realmente importan y que generan mayores resultados.
Si deseas aprender esta poderosa metodología de nuestra Metáfora del Automóvil de Negocios puedes visitar nuestra página de inicio o dar clic aquí para descubrir todas las ventajas de tener esta importante metodología en tu Negocio.
