¿Quieres saber cómo elevar drásticamente la productividad en una empresa, en un negocio?
¿Sabes qué productividad para un negocio puede significar mucho dinero tanto a favor como en contra?
Déjame decirte que no tener conciencia de este importante factor puede traer consecuencias drásticas, si no se maneja de manera adecuada.
En este artículo vamos a aprender lo que significa verdaderamente el concepto de productividad para un negocio, para una empresa.
Vas a aprender tres herramientas alfa para generar mayor productividad en tus negocios y cómo aplicarlas inmediatamente, para elevar la productividad y que obviamente las utilidades del negocio empiecen a crecer.
Y antes que nada vamos a delinear esta parte de confusión que existe entre productividad y efectividad; a veces estos dos conceptos son malentendidos.
¿Qué es productividad en una empresa?
Es el conjunto de actividades realizadas por el trabajador, calculando la cantidad producida, el tiempo y la cantidad de recursos utilizados.
Para saber que nuestro negocio está siendo productivo, es importante definir un número para poder medir los resultados y así compararlos de un mes a otro.
Lo que busca la productividad es cumplir con los objetivos de la empresa, busca que los recursos sean utilizados de la manera correcta para que generen mayores utilidades.
Recuerda que para obtener buenos resultados, el clima laboral debe ser bueno ya que el recurso humano es uno de los más importantes para lograr un crecimiento económico.
También a través de este factor, se miden las unidades de máquinas, ¿cuántos productos producen en cierto turno?, ¿en cuanto tiempo producen el artículo?
¿Qué es eficiencia?
Eficiencia quiere decir eliminar desperdicios y maximizar la calidad, también es importante crear negocios que sean eficientes.
La productividad básicamente quiere decir que puedes hacer más con menos recursos, para nada es bajar la calidad, sino al contrario optimizar ese desempeño que está teniendo tu maquinaria, tus colaboradores.
Y obviamente hay factores que pueden aumentar drásticamente el resultado que tus colaboradores entregan en tu negocio.
Quiero empezar con una frase célebre de Aristóteles que vivió hace muchísimos años, ¿te imaginas? Desde esos tiempos inmemorables ha habido la preocupación de este importante factor.
La frase dice: “somos lo que hacemos día a día, así que la excelencia no es un acto, sino un hábito”
Así que la productividad es algo que se trabaja día a día, constantemente hay que elaborar y diseñar un plan que genere mayor productividad a lo largo y ancho de toda la empresa.
Herramientas para aumentar la productividad en una empresa
La primera herramienta para lograr la productividad en una empresa es: Remuneración por alcanzar objetivos.
Para esta importante estrategia se debe de diseñar un plan integral, re-configurar la remuneración base e incentivos, para gestionarlos por resultados.
Esta remuneración puede ser de manera individual o colectiva. Para saber el monto es importante fijar metas con índices para que pueda ser medible.
Y de acuerdo a que, si estos resultados son los óptimos, son los deseados; se premia o se incentiva con una comisión extra.
Esto para nada representa más costos, en realidad es ajustar los salarios bases del personal a todo lo largo y ancho de tu negocio.
Se puede hacer en todas las áreas o en las áreas más susceptibles de obtener resultados, cómo puede ser por ejemplo el área de ventas.
El personal de ventas por ejemplo debería de tener el salario más bajo en toda tu organización, porque lo vas a incentivar para que genere mayores ventas y obviamente las comisiones para ellos van a ser más altas.
El incentivo va a generar que haya mayor productividad, a través de generar mayores ventas y cerrar más tratos.
Para todo esto hay que generar un plan de reestructura, un plan de cambio, en el que hay que reestructurar toda esta línea, todo este escalafón de sueldos y salarios.
Y premiar de preferencia ya sea mensual o cuatrimestral el esfuerzo y los resultados que vaya teniendo tu personal en las áreas claves de tu negocio.
Esta herramienta impulsa a fidelizar el talento, motiva al trabajador, impulsa el compromiso, el trabajo en equipo, la confianza y el desarrollo de las personas.
La segunda herramienta para lograr la productividad en una empresa es: Tener a las personas idóneas en los puestos adecuados.
Deberás diseñar el perfil de cada puesto, esto es especificar qué características necesita el empleado para poder desempeñarse en el puesto asignado.
Esto se hace previo a la contratación de una persona para puestos específicos, como puestos de producción, de ventas, administrativo, etc., para que tengas una descripción de cómo deberá ser la persona que contrates.
Debes tomar en cuenta características como la edad, profesión, habilidades, herramientas y conocimientos, para que el desempeño de la persona sea más eficiente en el puesto.
Siempre he dicho que las personas deben de ser las idóneas para el puesto que se requiere, obviamente la especialización genera mayor productividad y por consiguiente la capacitación continua rinde frutos rápidamente.
De hecho, muchos dueños de negocios, empresarios, son renuentes a la capacitación y no se dan cuenta que gente preparada trabaja más incentivada, obtiene identidad con el negocio y se esfuerza más.
Y si se conjuga con la primera herramienta que ya vimos, los resultados pueden ser espectaculares.
Dando clic aquí podrás ver un manual de descripción de puestos de Diconsa.
La tercera herramienta para lograr la productividad en una empresa es: El nivel de Liderazgo.
Desarrollar un nivel de liderazgo en tus puestos claves gerenciales, directivos, te va a dar ese plus para mover los hilos de tu negocio y encaminarlos al logro de esa máxima productividad.
Un buen líder es aquella persona que trabaja constantemente en sus habilidades, desarrolla cualidades y las lleva a la práctica.
Los líderes toman la iniciativa, influyen en las personas, hacen propuestas, organizan la logística, resuelven los problemas, hacen seguimientos y sobre todo asumen la responsabilidad.
La confianza en un liderazgo sólido es un indicador confiable de la satisfacción de los empleados y los asociados en una organización, es importante tener un buen liderazgo ya que:
- Ayuda a los empleados a entender la estrategia global de la organización.
- Ayuda a los empleados a entender cómo pueden contribuir para lograr objetivos claves.
Cuando se gestiona de manera adecuada estas herramientas que estamos viendo y con otras más herramientas esenciales que hay, vas a poder desarrollar todo tu potencial y esto se va a reflejar en mayores utilidades, mayores ganancias para el negocio.
Implementa estas herramientas y logra la productividad en tu negocio.
Aquí están estás herramientas que las puedes utilizar de manera inmediata, como te recalcó tiene que haber un plan definido.
Y un diseño de implementación para que lo lleves a la práctica ¡Ya! porque esto, como te repito hace que los negocios crezcan y evolucionen rápidamente.
Como resultado lo que vas a obtener es que al diseñar un plan integral, a largo plazo aumentarán drásticamente la productividad.
En el corto plazo tendrás que trabajar en el diseño, en la configuración de todas estas medidas y herramientas que vas a implementar.
También otro de los resultados será, que tendrás equipos más fuertes e integrados.
Esto hace que las empresas sean grandes, se desarrollen y obviamente los beneficios para las personas en general suman, se multiplican y esto hace que las empresas cómo te recalcó se vuelvan más fuertes a través de su gente y para su gente.
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