Convierte Ideas de Negocios en Dinero

En esta ocasión hablaré de uno de los secretos poco divulgados sobre cómo tener mayor flujo de efectivo en el negocio y por consecuencia hacer que tu gestion financiera sea más fluida.

 El conocer el ciclo económico en tu empresa te dará las ventajas para que la situación financiera  sea todo lo próspera que deseas dentro de tu negocio, con lo que podrás tener las utilidades que te has trazado como objetivo.

La operación de los Negocios consiste en la generación de fondos efectivos para cumplir con las obligaciones de pago y la obtención de utilidades.

Esta generación de fondos depende principalmente del manejo de los tiempos de las inversiones de operación que hacen que tu negocio camine, las cuales son: el efectivo, las cuentas por cobrar y los inventarios.

De la habilidad que tengas en el manejo de estas variables dependerá en gran medida tanto la liquidez como la rentabilidad de tu Empresa;  Juntos estos factores conforman lo que se llama el ciclo operativo de conversión de fondos o ciclo económico:

En la fig. 25 podrás observar los cuatro elementos esenciales con los que tu empresa opera (puede haber variantes por el tipo de industria), unidos por flechas que simbolizan el flujo de efectivo con el que trabajas, de ahí que a ese dinero se le llame Capital de trabajo.

Este ciclo que es tan vital para las Empresas se explica de la siguiente forma:

Primero se tiene el Capital de trabajo en forma de Efectivo que se destina para pago al Proveedor para adquirir mercancías que forman el Inventario, estos al ser vendidos se convierten ya sea en efectivo (ventas al contado) o en Cuentas por cobrar(ventas a crédito), con lo que se tienen los márgenes de utilidades o ganancias.

Con lo anterior se deduce que la operación de una Empresa comienza con el efectivo y termina en él mismo y que por cada ciclo que se completa, el capital de trabajo se va incrementando por la utilidad que viene de las ventas, con lo que se genera más efectivo.

Como ejemplo tomemos una empresa que tiene $ 1,000 en efectivo con lo cual le compra al proveedor $1,000 en mercacías que pasan a formar su inventario, este al venderse en $1,500 se convierte en una cuenta por cobrar de $1,500 que al cobrarse generan un Efectivo de $1,500 y que al completarse el ciclo se generan $500 de utilidades en efectivo por esa sola vuelta al ciclo.

Suponiendo que cada uno de estos ciclos demora 30 días estaremos hablando que anualmente la Empresa generaría $6,000 de utilidades adicionales en efectivo ($500 x 12 vueltas al año) habiendo invertido $1,000 de tu Capital de trabajo, ¿¿interesante no??

Ahora imagínate que tu ciclo de conversión de fondos tardase solamente 15 días, la generación de efectivo anualmente sería del doble $12,000 ($500 x 24 vueltas al año), con tu misma inversión de $1,000 de Capital de trabajo.

Con este razonamiento nos damos cuenta que lo que las Empresas o Negocios deberían tener como objetivo principal, tener el ciclo de conversión de fondos lo más rápido posible en tiempo, ya que de lograrlo, se completan más ciclos en un lapso menor de tiempo.

El simple acortamiento del tiempo en cada ciclo genera mayor utilidad o rentabilidad del negocio, con este razonamiento llegamos a las siguientes conclusiones:

1. la generación de efectivo es más una cuestión de velocidad en tiempo que de montos de inversión
2. el acortamiento del ciclo determina una mayor rentabilidad y utilidad para el negocio.
3. El acortamiento del ciclo otorga mayor liquidez al Negocio, que es la capacidad para generar efectivo a tiempo para cumplir con compromisos de pago.
4. El empleo de los recursos de operación deberá ser eficiente para realizar con mayor velocidad el ciclo de flujo de caja o efectivo.
5. Se deberá buscar anticipar primero los Ingresos que los Gastos, con lo que se obtendrá efectivo de manera suficiente y previa para cumplir con pagos, para no tener la necesidad de buscar financiamiento.

Podemos razonar ahora que las empresas pueden llegar a tener excedentes de liquidez o faltantes de la misma, lo que genera una oportunidad para los bancos de hacer negocios.

Espero que esta breve explicación te haga analizar lo que estás haciendo o vas a hacer en tu Negocio, y el manejo que le darás a tu Capital de trabajo, te invito a que comentes aquí tus puntos de vista y la forma en que lo estás aplicando.