Para crear negocios mas rentables y por consiguiente sean más eficientes, deberás crear lo que los expertos llaman, un Sistema de sistemas;

Diseñar un sistema de sistemas significa que para todo proceso en tu Empresa deberás crear una serie de pasos a seguir que conlleven a la consecución positiva de dicho proceso;

Por ejemplo, un sistema de ventas cuyo principal objetivo sea la captación del mayor número de clientes y ventas posibles; un sistema de inventarios que su principal objetivo sea el control minucioso de todo lo relacionado con el manejo de las mercancías y materias primas, en fín todos los mecanismos que tengan que ser planeados y sistematizados para su correcto funcionamiento.

Lo que pretendo con este consejo es darte la idea de que si se diseña bien, un negocio puede operar casi solo (sistema de sistemas). Ejemplos como estos los vemos diariamente en nuestra vida cotidiana, con grandes ejemplos podemos mencionar los supermercados o como pequeños las tiendas de conveniencia o minisupers.

 Es una práctica común en muchos países pensar que sin nuestra presencia nada va a funcionar igual, cuando verdaderamente no tiene por que ser de ese modo;

Delega responsabilidades, no quieras ser tú el que mueva todos los hilos de tu Empresa, si quieres ser exitoso tendrás que especializarte en un área en particular, sin embargo también deberás capacitarte o tener por lo menos los conocimientos básicos de las demás áreas.

Contrata al mejor elemento posible para cada área, tú los organizarás de forma que cada uno te rinda cuentas cada que tú lo estipules;

Como he mencionado en capítulos anteriores, una fórmula ganadora de negocio no es como una “receta de cocina” que tiene predefinidos los pasos y los ingredientes necesarios para el éxito, no lo es.

Tu negocio es un ente único e irrepetible que necesita ser tratado de manera particular, aunque con estándares preestablecidos, pero con personalidad y características propias, deberás de trazar tus planes de acción correctos en base a las características y requerimientos propios de tu Empresa;

Enfócate  en lo verdaderamente importante del Negocio que pueden ser tus Ventas, tu mercadeo o lo que tu consideres primordial, haz que tu Negocio trabaje para ti y no que sea al contrario;

Por supuesto que para que esto suceda deberás planear los mecanismos suficientes que harán que puedas manejar todas las partes del Negocio, para ello podrás contratar a algún profesional para el diseño administrativo que junto contigo cree un sistema que le funcione a tu Empresa, recuerda, la inversión bien lo vale, no pretendas ahorrarte unos pesos en planeación, siendo esta la parte más importante del Negocio.

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Definitivamente las mujeres empresarias no eran bienvenidas en ese tipo de actividades de gestión donde los hombres tenían el poder al cien por ciento, pero bueno señoras, eso fue ayer y como tal ha quedado en el pasado.

Las mujeres para ser exitosas actualmente en los negocios deben emprender en femenino y deben olvidar las cosas negativas que sus mamás o jefes les dijeron acerca de estos asuntos, por que puede ser malo para su carrera acarrear todas esas falsas percepciones que les fueron inculcadas o con las cuales muchas viven aún.

Las mujeres Empresarias del siglo 21 ya no pueden recurrir a los antiguos sistemas de dirigir y controlar por medio de la fuerza y el poder dentro de su negocio.

Con un estilo propio de acuerdo a la naturaleza femenina, una mujer debe entender que deberá construír una visión basada en la conciencia de la transformación económica, la cual deberá saber transmitir a todos los que la rodean, y en consecuencia ayudar a sus socios y subordinados a cumplir con esa visión.

La mujer debe recurrir a una amplia gama de conocimientos para llegar a la cima y permanecer allí, incluso aunque se haya promovido la igualdad entre hombres y mujeres durante muchos años, la verdad es que no es así.

Las mujeres poseen habilidades y características que las hacen únicas, de hecho esas características deberán ser aprovechadas por las mujeres para sacar ventaja en un mundo empresarial de alta competencia.

Las siguientes son 7 características esenciales para conseguirlo: 

1. La visión femenina: Es inobjetable que el llamado “sexto sentido” de la mujer las hace ser más intuitivas, más sagaces, no es casualidad que en los juegos de destreza la mujer vaya de gane contra un hombre, cuando  esta habilidad es bien encaminada, una líder con un plan nuevo e independiente para el crecimiento de su compañía y para el futuro, puede llegar a tener una clara ventaja, por ejemplo al crear nichos de mercado únicos, al desarrollar productos ingeniosos los cuales solo pueden ser resultado de su basta imaginación, o  al atraer y retener profesionales de prestigio y socios importantes. La visión femenina de negocios no es un ideal noble, sino un concepto alcanzable que es fácil de entender y que puede hacer crecer a las mujeres empresarias a otro nivel.
2. Reinventar las reglas: Durante mucho tiempo las mujeres han sido tradicionalmente socializadas para complacer a otros, por ello los líderes del siglo 21 saben que las chicas buenas raramente consiguen grandes logros. El mundo empresarial así lo siente, por lo que el cambio de actitud a superar retos, a innovar y a luchar contra las adversidades se hacen necesarios en la conciencia femenina del hoy, de hecho es un don que las mujeres poseen de manera natural por lo que deberá ser enfocado hacia las áreas empresariales respectivas.
3. Un enfoque diferente: Ir a donde otros temen llegar. Ser agresivo y ambicioso han sido considerados rasgos masculinos durante mucho tiempo, aunque realmente son cualidades de los líderes actuales. Hoy en día las mujeres emprendedoras tienen la habilidad de intuir oportunidades que otros simplemente no ven, por lo que luego se destacan en ese territorio desconocido.

 He dividido este artículo en dos partes debido a su importancia, próximamente estaré publicando la continuación, puedes suscribirte a mi RSS Feed para que no te lo pierdas, o simplemente sigue pendiente de este Blog.

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Para poner un negocio se necesitan hacer a un lado todos estos complejos que no nos dejan pensar claramente, armarse de valor, tener una actitud positiva y a prueba de todo, es la mejor manera de contrarrestar estos efectos.

No lo dudes, si es necesario toma cursos que mejoren tu actitud y tu motivación, sin embargo el mejor detonante para superar estos obstáculos es tu propia mente, sé positivo y sé proactivo, haz que esas ideas brillantes que tienes se vuelvan realidad.

Como coach de negocios yo personalmente he recibido muchos casos en los que las personas me consultan acerca de un sinfín de dudas y temores de poner un negocio, desde la pregunta obligada de “qué negocio poner” hasta simples consultas sobre conceptos de negocios. Créeme cuando te digo que cuando un negocio ya está en marcha es mucho mas fácil ir subsanando los detalles que se presenten, que al fín y al cabo son problemas de Administración y control, sin embargo lo más difícil es dar ese primer paso, empezar un negocio.

Esto se vuelve entendible por que la mayoría piensa que se necesita dinero para generar dinero, que tenemos que invertir nuestros ahorritos para empezar un Negocio y que por ende pondremos en riesgo ese dinero que con tanto esfuerzo hemos juntado.

Definitivamente se necesita de una inversión para empezar un negocio, pero no necesariamente tendría que ser el propio Emprendedor quien aporte todo el Capital, existen fuentes de financiamiento que con el respaldo de un buen plan de negocios nos pueden otorgar créditos para iniciar.

Las Empresas de manera natural necesitan de un nivel de endeudamiento dentro de su estructura financiera, incluso como he explicado en otros artículos, ese nivel de deuda debe ser manejado estratégicamente para que el Negocio sea más rentable.

Para empezar un Negocio, lo primero que se debe hacer es un pequeño estudio de mercado, el cual no tiene que ser sofisticado ni costoso, incluso tú con tus allegados lo pueden realizar, solo basta hacer un cuestionario conciso sobre las áreas que deseas abarcar en tu Negocio y en base a ello determinar las preguntas, este se podría aplicar a la zona que deseas abarcar o incluso a toda tu comunidad.

En lo que se refiere a escoger algún producto o servicio para nuestro negocio debemos primeramente generar esa idea de qué negocio poner, para ello, y en base al estudio de mercado previo y a la determinación del nicho a cubrir, podríamos usar la técnica de lluvia de ideas, donde tú con tu equipo o familiares pueden hacer una lista de todas las ideas que se les vengan a la mente.

No importa las que se les ocurran, anótenlas y posteriormente analícenlas en conjunto, vayan escogiendo las que crean más convenientes para finalmente y en consenso escoger las más apta y viable.

Si estás esperando a que esa idea brillante de negocios llegue a tu mente, creo que estás perdiendo el tiempo, yo te puedo asegurar que tomar acción sobre las ideas que vayas teniendo es el mejor negocio que puedes hacer, no busques excusas para empezar a operar tu propio negocio, recuerda que tu futuro se acorta mientras más tardas en decidir.

Espero saber que a la brevedad posible ya estés operando tu propio negocio, si lo deseas yo te puedo asesorar en dudas que tengas pero no esperes más, recuerda que lo más difícil es empezar, de ahí en adelante todo se convierte en una gran aventura que si tu quieres, se puede volver muy placentera.

No olvides agregar tus comentario y dudas para enriquecer esta comunidad de negocios.

Para ser una empresa lider se necesita utilizar nuestra inteligencia de negocios, innovar, reinventarse y evolucionar todos los días con las acciones que llevamos a cabo dentro de la Empresa.

¿Te has dado cuenta la cantidad de gente que pone Negocios creyendo que el crecimiento empresarial llegará solo y que los Clientes llegarán como abejas al panal, y que de buenas a primeras las Ventas estarán a tope?

De eso se trata precisamente el concepto de “Competitividad Empresarial”, es un término que denota Acción, de hechar manos a la obra y de utilizar la sagacidad y la inteligencia de negocios para detectar las áreas de oportunidad que nuestro Negocio necesita para que todos los días se le alimente de entusiasmo y de energía para poder, por lo menos, lograr que se mantenga en el gusto de sus Clientes.

Cuando se compite por un lugar en el mercado, casi siempre el que gana la batalla no es el que más trabaja sino el que trabaja con más inteligencia, aquel que pone a trabajar su intelecto y visualiza los Negocios como un juego de estrategias, y que realiza sus movimientos con astucia y habilidad de un maestro.

Pero, ¿cómo se logra tener esta maestría para ser un mejor competidor en el mercado?

En primer lugar deberás ubicar el nivel en el que debes de competir, es decir, como los boxeadores que pelean en base a su peso, existen peso mosca, peso pluma hasta llegar al peso completo; no pretendas competir en un nivel que no te corresponde, si lo haces en un nivel muy alto, los negocios con mayor poder te comerán fácilmente, o si lo haces en un nivel abajo del tuyo, tu potencial nunca se desarrollará.

Una vez aclarado esto te doy a conocer 3 herramientas esenciales que, en base a mi experiencia empresarial, he determinado que juegan un papel elemental para lograr ser líder en tu campo de acción de Negocios.

 Manejo de información clasificada

Relaciónate de manera directa con quienes sean expertos en tu ramo, las gentes que son especialistas en lo que tu realizas siempre tendrán la información más fresca de lo que pasa en tu mercado, tanto a nivel local como a nivel nacional o mundial.

Por lo general las gentes que te proveen de suministros o materia prima te pueden dar esa información privilegiada que te ayudará a mover tu estrategia o hacer los movimientos adecuados para siempre estar un paso adelante que tus competidores.

Ellos te pueden ofrecer información acerca de los aumentos de precios de los insumos, variaciones en los comportamientos de consumo de la gente y muchas otras tendencias que podrás aplicar en tu mercado.

Por supuesto que tú también debes de contar con tus propias estadísticas para que aunadas a las que obtengas externamente, tomes las medidas de competitividad empresarial más adecuada para tu Negocio.

Acercamiento con tu Cliente

Procura tener siempre una buena relación con tus Clientes, un acercamiento directo, cordial y de camaradería hará que la gente a la que le vendes, te haga saber sus gustos, preferencias e incluso te dará ideas para innovar tus productos o servicios.

Esto se convierte en oro molido por que al tener la opinión directa de tus Clientes podrás innovar tu producto con la certeza de hacerlo en base a los gustos de quienes te compran, incluso puedes realizar encuestas para saber qué les gusta y qué no les gusta de tus productos o servicios.

Mejora lo que estás haciendo bien y erradica lo que haces mal

Sin duda alguna que sabes y conoces los aciertos que tiene tu Negocio, el conocer las fortalezas con las que cuentas no debe ser motivo para quedar satisfecho sino al contrario, si algo funciona trata de sacarle mayor jugo de forma que sea cada vez más productivo;

Ya sea que tengas un producto o servicio que sea muy popular y que además te deja muchas ganancias, deberás aprovechar la oportunidad que tienes con él para mejorarlo o para que te genere más ganancias.

Por el contrario deberás hacer revisiones constantes para evitar y erradicar las cosas que estés haciendo mal o que no te estén produciendo, desecha todas esas cosas negativas que hacen que tu Negocio tengo un lastre que no lo deje caminar sobre ruedas.

 Pon manos a la obra, que de eso se trata la competitividad empresarial, trabaja de manera inteligente y haz que tu Negocio sea siempre el que lleve la delantera.

Deja tus comentarios y haznos saber tus dudas e inquietudes, platícanos tus experiencias y deficiencias para que juntos podamos resolverlas.

 El conocer el ciclo económico en tu empresa te dará las ventajas para que la situación financiera  sea todo lo próspera que deseas dentro de tu negocio, con lo que podrás tener las utilidades que te has trazado como objetivo.

La operación de los Negocios consiste en la generación de fondos efectivos para cumplir con las obligaciones de pago y la obtención de utilidades.

Esta generación de fondos depende principalmente del manejo de los tiempos de las inversiones de operación que hacen que tu negocio camine, las cuales son: el efectivo, las cuentas por cobrar y los inventarios.

De la habilidad que tengas en el manejo de estas variables dependerá en gran medida tanto la liquidez como la rentabilidad de tu Empresa;  Juntos estos factores conforman lo que se llama el ciclo operativo de conversión de fondos o ciclo económico:

En la fig. 25 podrás observar los cuatro elementos esenciales con los que tu empresa opera (puede haber variantes por el tipo de industria), unidos por flechas que simbolizan el flujo de efectivo con el que trabajas, de ahí que a ese dinero se le llame Capital de trabajo.

Este ciclo que es tan vital para las Empresas se explica de la siguiente forma:

Primero se tiene el Capital de trabajo en forma de Efectivo que se destina para pago al Proveedor para adquirir mercancías que forman el Inventario, estos al ser vendidos se convierten ya sea en efectivo (ventas al contado) o en Cuentas por cobrar(ventas a crédito), con lo que se tienen los márgenes de utilidades o ganancias.

Con lo anterior se deduce que la operación de una Empresa comienza con el efectivo y termina en él mismo y que por cada ciclo que se completa, el capital de trabajo se va incrementando por la utilidad que viene de las ventas, con lo que se genera más efectivo.

Como ejemplo tomemos una empresa que tiene $ 1,000 en efectivo con lo cual le compra al proveedor $1,000 en mercacías que pasan a formar su inventario, este al venderse en $1,500 se convierte en una cuenta por cobrar de $1,500 que al cobrarse generan un Efectivo de $1,500 y que al completarse el ciclo se generan $500 de utilidades en efectivo por esa sola vuelta al ciclo.

Suponiendo que cada uno de estos ciclos demora 30 días estaremos hablando que anualmente la Empresa generaría $6,000 de utilidades adicionales en efectivo ($500 x 12 vueltas al año) habiendo invertido $1,000 de tu Capital de trabajo, ¿¿interesante no??

Ahora imagínate que tu ciclo de conversión de fondos tardase solamente 15 días, la generación de efectivo anualmente sería del doble $12,000 ($500 x 24 vueltas al año), con tu misma inversión de $1,000 de Capital de trabajo.

Con este razonamiento nos damos cuenta que lo que las Empresas o Negocios deberían tener como objetivo principal, tener el ciclo de conversión de fondos lo más rápido posible en tiempo, ya que de lograrlo, se completan más ciclos en un lapso menor de tiempo.

El simple acortamiento del tiempo en cada ciclo genera mayor utilidad o rentabilidad del negocio, con este razonamiento llegamos a las siguientes conclusiones:

1. la generación de efectivo es más una cuestión de velocidad en tiempo que de montos de inversión
2. el acortamiento del ciclo determina una mayor rentabilidad y utilidad para el negocio.
3. El acortamiento del ciclo otorga mayor liquidez al Negocio, que es la capacidad para generar efectivo a tiempo para cumplir con compromisos de pago.
4. El empleo de los recursos de operación deberá ser eficiente para realizar con mayor velocidad el ciclo de flujo de caja o efectivo.
5. Se deberá buscar anticipar primero los Ingresos que los Gastos, con lo que se obtendrá efectivo de manera suficiente y previa para cumplir con pagos, para no tener la necesidad de buscar financiamiento.

Podemos razonar ahora que las empresas pueden llegar a tener excedentes de liquidez o faltantes de la misma, lo que genera una oportunidad para los bancos de hacer negocios.

Espero que esta breve explicación te haga analizar lo que estás haciendo o vas a hacer en tu Negocio, y el manejo que le darás a tu Capital de trabajo, te invito a que comentes aquí tus puntos de vista y la forma en que lo estás aplicando.

Las mejores estrategias de ventas no lo son si no van acompañadas de acciones para cerrar ventas, aunque suene reiterativo la verdad es que de nada sirve hacer una buena labor de ventas si no hay venta.

El título de este artículo se refiere precisamente a una técnica de ventas que yo he utilizado con mucho éxito y que sin lugar a dudas me ha ahorrado mucho dinero y a la vez me ha ayudado a cerrar muchas ventas.

De entrada te aclaro que esta técnica debe ser un “haz bajo la manga” no debe ser utilizada como un sistema para el cierre de ventas, simplemente por que debe ser de tus últimos recursos para hacer que te compren.

Sin embargo cabe aclarar que esto aplica solamente cuando se trata de negociaciones para convertirte en proveedor de una empresa a la que le vas a estar surtiendo o proveyendo constantemente tu producto o servicio

Una vez entendido el fín de la estrategia te explico los porqués de lo que te digo:

•  Por qué regalar producto en vez de hacerle descuento

 La razón de hacer esto es simple, si logras hacerte proveedor de una empresa tendrás que darle tu producto o servicio durante un lapso de tiempo prolongado,

Si  multiplicas la cantidad de producto por el descuento que le ofrecerías a través del tiempo, te saldrá una cantidad de dinero con la que te darás cuenta que te sale más barato regalarle unas cuantas piezas de tu producto de una sola vez, a que estés mermando la utilidad directamente cada vez que le vendas, por  supuesto que a la larga y haciendo números saldrás perdiendo mucho dinero, y por ende, ganancias;

Incluso puedes aumentar más la oferta ofreciendo producto gratis periódicamente si durante un lapso o periodo de tiempo, tu cliente alcanza un consumo alto estipulado por ti, determinado, en base a tus cálculos financieros y a lo que presupuestes o quieras ganar con ese cliente.

Es bien importante que tengas muy en cuenta esto último, ya tus números te darán el margen con el que podrás negociar y llegar a un acuerdo que te convenga a ti y a tu potencial Cliente.

 Además recuerda que un buen vendedor siempre debe tener entre sus herramientas a la hora de hacer negociaciones y vender, una calculadora, con ella deberás determinar el margen de ganancias sobre ventas al que deberás o podrás ofrecer tu producto,

Acuérdate  que de antemano deberás tener tus presupuestos financieros, para no hacerle como mucha gente que vende su producto sin saber si quiera cuanto es el costo real de vender ese producto,

Si no lo haces, podrías estar perdiendo dinero…

 
¿Tiene un sitio Web para su negocio? Los dueños de negocios que responden afirmativamente a esta pregunta ya están realizando lo que se llama negocios en linea con la comercialización de sus productos o servicios sólo por el hecho de que tienen un sitio Web en internet. Tener un sitio en línea significa que existe la posibilidad de que los usuarios de Internet puedan acceder a su curiosa página Web. Tal vez usted no esté promoviendo activamente su sitio Web, pero aún así puede darse cuenta que su sitio Web genera interés en sus productos a pesar de la falta de esfuerzos de promoción, lo que es una forma de marketing pasivo.

¿Ya tiene su tienda en línea?  Las Empresas o Negocios que responden afirmativamente a esta pregunta ya le lleven bastante ventaja a los que no lo han hecho, implica muchas ventajas tener a disposición de millones de internautas, un sitio específico de tu negocios donde aparezcan tus producto y además los puedan compran en línea, si no lo has hecho aún existe una excelente herramienta con la que puedes poner tu tienda en línea, y lo mejor de todo es que es GRATIS, no esperes más y obtén tu tienda en línea GRATIS  dando clic aquí¡¡

¿Participa en foros de mensajes e incluye un enlace a su página Web en su firma? Una vez más propietarios de negocios que responden afirmativamente a esta pregunta ya están realizando la comercialización de su sitio Web en línea. , Un empresario inteligente se da cuenta de la importancia de la participación en la industria de foros de mensajes, relacionados con la creación de un interés en sus productos y servicios, establecerse a sí mismos como conocedores de la industria y ofrecer un enlace a su propia página Web, hará que mucha gente se interese en lo que usted opina y por ende en sus productos y negocios. Sin embargo, incluso los propietarios de negocios que no se dan cuenta de esto ya pueden disfrutar, sin darse cuenta, de los beneficios de la comercialización en Internet que resulta de la participación en  panel de mensajes en foros relacionados, sólo por hacer algo que les gusta y lo pueden hacer como una forma de actividad de ocio.

¿Tienes algún Blog en el que expreses tus ideas o aportes tus conocimientos? Si ya tienes un blog en donde además de ayudar a la comunidad con tus conocimientos, haces mención de tu página de negocios, entonces la comercialización de tu Negocio en linea va por buen camino;

El tener un Blog en línea es una gran idea para promocionar tu Negocio en Internet, sobre todo por que ofrece muchas más ventajas que un sitio web normal, los buscadores son muy benévolos en cuanto a otorgarles bastante tráfico y ofreciendo artículos interesantes te puedes hacer de una buena cantidad de visitantes. Si quieres aprender los secretos de los Blogs de Negocios puedes visitar mi Blog DinerodeNegocios.com en donde obtendrás todo el conocimiento necesario para hacerlo, y lo mejor, es GRATIS.

¿Incluyes palabras clave que son relevantes para su negocio en el contenido de su sitio Web? Los dueños de negocios que responden afirmativamente a esta pregunta están ya también en la comercialización en Internet mediante la optimización de su sitio Web para estas palabras clave. Estos optimización de motores de búsqueda (SEO) afecta a los sitios de Internet estén o no enterados del concepto de densidad de palabras clave y cómo puede ayudar al SEO de un sitio Web. Es probable que los dueños de negocios usen ciertas palabras con frecuencia dependiendo del tipo de productos y servicios que ofrecen sólo porque es natural y lógico para hacerlo. Esta tendencia, sin embargo, puede resultar en que los motores de búsqueda aumenten su ranking Web para estas palabras clave en particular. El concepto de SEO es mucho más complicado y complejo que el simple uso de palabras clave con frecuencia, pero los propietarios de empresas pueden obtener algún beneficio, naturalmente, sólo con la aplicación de palabras claves relevantes para su sitio Web.

¿Solicita retroalimentación de sus clientes en línea? Este es otro ejemplo de cómo los dueños de negocios pueden lograr accidentalmente la comercialización de sus negocios en Internet. La mayoría de los propietarios de negocios se dan cuenta de la importancia de solicitar las opiniones de los clientes para fines de negocios, por lo que para propietarios de negocios que ofrecen productos en línea resulta muy benéfico solicitar retroalimentación en forma de encuestas en línea. Aunque los propietarios de negocios pueden hacer esto simplemente por un fin comercial el hecho de que se haga en línea lo hace caer en la categoría de marketing en Internet.

Ya hemos hablado de varias maneras en que los propietarios de negocios pueden estar ya en la comercialización en línea, pero ¿qué pasa con los propietarios de negocios que desean tener una presencia en línea con mucho mayor impacto? Los dueños de negocios que ya pueden decir  que están en el marketing en Internet accidentalmente podrían lanzar una campaña de marketing a gran escala en Internet. La mejor manera de hacerlo es contratar a un consultor con experiencia en marketing de Internet para ayudarle a crear una campaña que sea eficaz para su público objetivo