En realidad a lo que el empresario se enfrenta es a la desidia misma de tener que sentarse a pensar y plasmar en números, lo que espera tener de ventas durante un periodo estipulado.

Esta pereza mental que suele ser muy frecuente en los dueños de pequeñas y medianas empresas descubre una debilidad que bien podría convertirse en fortaleza; una fortaleza que podría catapultar al negocio y hacerte descubrir como hacer tu empresa más rentable y a tener un crecimiento significante de ventas periodo a periodo.

La magia de un presupuesto de ventas consiste en la simpleza de poder analizar a detalle las variaciones de cada uno de los rubros de ventas que tenga una empresa; datos como qué productos se tienen que vender más, cuál es el producto que más se vende, y sobre todo la comparación de un periodo a otro de qué tanto aumentaron o disminuyeron las ventas.

Aunque podría decirse que este es un estudio de ventas, en realidad no es complicado realizarlo que sin embargo sí te darán valiosas cifras con las que podrías hacer negocios lucrativos.

El solo hecho de saber las debilidades de ventas mediante un documento llamado “presupuesto de ventas” hace que como  Empresario te vayas volviendo proactivo en tomar decisiones que afecten positivamente los números en las ventas, esto por inercia te enseñará como hacer tu empresa más rentable;

Pero, ¿Cómo hacer un presupuesto de ventas? En realidad el presupuesto de ventas no tiene por que ser complicado de realizar, los pasos necesarios son realmente simples, aquí te menciono 3 de los más esenciales…

1  Establecer una cifra como meta de ventas

Tan simple como establecer una cifra probable de ventas de acuerdo a tu mercado es el primer paso para establecer un presupuesto de ventas; esto se hace en base a estimaciones que se tengan del mercado y del tipo de economía en la que se mueve el negocio, tomando en cuenta también el segmento de mercado al que se atiende y la competencia que existe en el rubro.

Si se venden varios productos se deberán desglosar dichas metas para cada producto;

De igual forma se podría tomar como referencia, si ya se tienen, las ventas de periodos similares históricos, aumentándolos en un porcentaje deseado y que cumpla con las mismas reglas de los párrafos anteriores.

2  Determinar las Metas de manera realista y que sean alcanzables

Es importante que las cifras del presupuesto se establezcan de manera realista y que puedan ser alcanzables, esto evitará posibles frustraciones futuras y te mantendrá positivo y alentado a alcanzarlos.

3  Plasmar el Presupuesto en un Documento

Finalmente se debe de elaborar un documento ya sea impreso o electrónico donde quede plasmado el Presupuesto de Ventas; la intención es darlo a conocer a todas las personas implicadas en el proceso de ventas, para fijar objetivos y trazar estrategias que los lleven a alcanzar dichos objetivos.

Revisiones periódicas se deben llevar a cabo para medir y darle seguimiento a los resultados preliminares.

El saber como hacer un presupuesto de ventas no requiere mayores complicaciones, sin embargo sí podrá otorgar grandes resultados para que las ventas del negocio crezcan y que además lo hagan de manera más ordenada.

Los pasivos se dividen en Corto Plazo y Largo Plazo.

Los de corto plazo son aquellos que se han adquirido con la finalidad de ser liquidados en un plazo de un año o menos y para efectos Financieros de manejo de Negocios, estos se deben de utilizar solo para cubrir necesidades o deficiencias en el flujo de efectivo en la operación.

De manera más explícita, cuando se pide un crédito de corto plazo como regla general se deberá utilizar para pagar compromisos que estén directamente relacionados con la operación del negocio, estos pueden ser, pagos de nómina, compra de suministros para la producción, y pago de todo gasto que sea necesario para poder seguir operando el Negocio.

Se debe tener cuidado ya que tener la necesidad de pedir un crédito de corto plazo puede significar que el ciclo económico de nuestro negocio no está dando la vuelta lo suficientemente rápido, o lo que es igual, el dinero está entrando al negocio más tarde del tiempo en que lo necesitamos, esto se puede deber a varios factores, entre ellos, los siguientes:

• Las cuentas por cobrar se nos están atrasando y no nos pagan a tiempo.
• El promedio de plazo de pago a Proveedores es menor que el promedio de los días de crédito que les hemos otorgado a nuestros Clientes.

Para este efecto se deberá determinar en qué radica la deficiencia para aplicar medidas correctivas de inmediato para no seguir padeciendo de falta de flujo de efectivo.

Los pasivos de Largo plazo como su nombre lo dice, son aquellos créditos que se adquieren para ser liquidados a un plazo mayor a un año.

Este tipo de Pasivos o adquisición de deuda, deben ser aplicados específicamente al crecimiento del negocio, es decir, los recursos que provengan de esta fuente de financiamiento deberán ser utilizados para la adquisición de infraestructura del Negocio, por ejemplo compra de maquinaria y equipo, apertura de sucursales y todo lo que pueda representar un crecimiento para el Negocio.

Es de vital importancia entender y saber diferenciar cada tipo de Pasivo, ya que por ninguna razón un pasivo de corto plazo deberá ser destinado a la adquisición de infraestructura o crecimiento del negocio, ya que este sería un error que mermaría directamente en el flujo de efectivo del Negocio.

Para poder analizar la cantidad y la proporción de deuda del negocios es necesaria la elaboración periódica de los Estados Financieros del Negocio, como te darás cuenta el tener este tipo de información toma vital importancia a la hora de decidir las aplicaciones que se le deberán dar a los recursos que se manejan dentro de la Empresa, de su correcto manejo dependerán en gran medida los destinos y rumbos que tome nuestro Negocio así como también la salud financiera que se le quiera dar.

La estrategia que se pretende con este paquete es cubrir la deficiencia en Ingresos que tiene el Gobierno para solventar el Gasto público en base a dos fuentes cautivas de Ingresos; la primera, cobrar más impuestos a una actividad obligatoria para todos, El consumo, y la segunda, aumentar más impuesto sobre las utilidades de los Contribuyentes cautivos, es decir, los que siempre pagan sus impuestos.

Te comento aquí los puntos más importantes y la manera en que podrían afectar tu bolsillo en el año que se viene.

• Impuesto 2% al consumo, lo más polémico.

La propuesta es cobrar directamente sobre cualquier venta de un producto o servicio un 2% de impuesto, viéndolo de otra forma, se adosa como una especie de IVA que si sumamos lo que ya se cobra que es un 15%, nos da un 17% por pago total al consumo. Este aumento podría repercutir en cuestiones de inflación y de carestía de la vida en el país, se deberá tener cuidado con los aprovechados que no faltan y se valen de esto para aumentar sus Precios. Se ha denominado impuesto “contra la pobreza” ya que se supone que lo recaudado se destinará a obras de bienestar social.

• Aumento de ISR, a los que siempre pagan…

Se propone un aumento del Impuesto Sobre la Renta que sea temporal aunque de temporal no tiene nada ya que se pretende que prevalezca hasta el 2012, este impuesto va encaminado directamente a las Personas de Ingresos Altos para cobrarles más sobre las utilidades que generan, es decir, cobrarles más a los que siempre han pagado.

• Se pretende seguir aumentando Impuestos al Tabaco y bebidas con alcohol.

Se propone el alza a diferentes porcentajes del Impuesto Empresarial sobre Producción y Servicios (IEPS), 80 centavos a cada cajetilla de 20 cigarros y un aumento año con año de bebidas alcohólicas; estas industrias siempre pagan los impuestos más altos y ahora no fueron excepción para la Estrategia que pretende el Gobierno Federal.

• Depósitos en Efectivo, aumenta el Impuesto

Se pretende subir del 2% al 3% la tasa sobre los Depósitos en efectivo que se hacen en las Entidades Bancarias, y se baja el monto a 15 mil pesos para que proceda el Impuesto. El fin buscado es atacar a la informalidad, aunque sin embargo afecta grandemente a muchas industrias que manejan grandes cantidades de efectivo. Definitivamente habrá que tomar todas las previsiones y estrategias necesarias en los Negocios que afecte directamente este Impuesto.

• Impuesto a la telefonía.

Se tendrá un nuevo impuesto a las telecomunicaciones del 4%, entre ellos el Internet, eximiendo a la telefonía pública y rural.

Es imperante empezar a analizar las repercusiones que estos aumentos de Impuestos puedan a llegar a tener en Nuestros Negocios, definitivamente la mejor estrategia es acercarse a los Expertos en la materia para una asesoría certera y eficaz.

Cuando el Negocio marcha sobre ruedas, con buenas ventas, bastantes Clientes y con buen posicionamiento de mercado, es cuando más cuidado se debe de tener de no fallarle a todas esas personas que han depositado su confianza en nosotros, es ahí cuando tenemos que afianzar todos y cada uno de los procesos que nos han llevado a tener tanto éxito.

Recuerda que también de éxito pueden morir las Empresas, cuando se piensa que no queda nada más que hacer y que el Negocio marchará solo, nada más alejado de la realidad; El éxito representa un gran compromiso para todos los que nos han llevado a la cúspide, incluso desde tus empleados hasta los Clientes, por lo cual deberás tomar o adoptar una serie de medidas que garanticen la continuidad que representa estar bien posicionado.

Sorprende una y otra vez a tu clientela, mantenlos a la expectativa de las innovaciones que harás en tu Negocio, siempre ten algo nuevo que ofrecerles, cumple con lo que has prometido y has venido entregando hasta ahora; calidad, puntualidad, buen servicio, atención personalizada, en fín, confirma lo que los Clientes ya han probado de ti, haz que la satisfacción de tu clientela está garantizada mediante los procesos y procedimientos que haz implementado en tu Empresa.

Créeme cuando te digo que he visto suficientes Empresas llegar a la cúspide, sin embargo no supieron conservar las responsabilidades que conlleva el ser prestigiado y reconocido, si tu compañía es una de esas o está a punto de serlo, no esperes a que el éxito te quede grande.

Toma acción sobre las decisiones empresariales que harán más fuerte tu Negocio, recuerda que el principal factor para que suceda el éxito eres tú mismo.