Ya sea que aproveches los costos de oportunidad cuando compres con alguna promoción u oferta o incluso con algo más sencillo como un simple calculo de costo de lo que pretendas adquirir o que necesites utilizar para el Negocios, te darás cuenta de todas las oportunidades que puedes tener a tu alcance simplemente con la aplicación de estas simples técnicas.

 Comencemos entonces en esta Escuela de Negocios con estas técnicas para reducir los costos y gastos que realiza en el negocio:

 1. Regatear (negociar un precio más bajo) siempre: Esta es una técnica que muchos han olvidado o que no aplican por pena o por complejos. Siempre debes tratar de negociar un precio más bajo cuando vayas a adquirir cualquier equipo del negocio o  para comprar suministros. No te hará daño intentarlo, solo hazlo. Mentalízate como si estuvieras negociando con algún vendedor de un auto usado al que le das una y mil razones para que te venda más barato.

 2. Comprar al por mayor – Recuerda que cuando se compra, también se gana dinero, puedes ganar dinero cuando compras suministros del negocio en grandes cantidades ya que por lo general se puede conseguir un mejor precio por compras voluminosas. Incluso ganas cuando te entregan la mercancía a domicilio sin ningún costo extra. ¡No tienes que transportar la mercancía en tu coche con lo que ahorras en gastos de gasolina o del auto por traslado.

 3. Adquiera material gratuito – Hoy en día en Internet podemos encontrar miles de cosas gratuitas, desde un software administrador de negocios, gráficos, contratos legales, manuales, en fín, un sinnúmero de herramientas que podrás utilizar para tu negocio sin que te cueste un solo peso.

 4. Pedir prestado o rentar. En muchas ocasiones se nos ha presentado la necesidad de contar con alguna máquina o equipo que tuvimos que haber comprado  para ser utilizado por corto tiempo; Antes de decidir comprarlo se debería analizar la posibilidad de adquirirlo en renta o prestado de algún conocido o amigo que pueda contar con dicho equipo.

 5. Busque y compare precios siempre. Como cuando vamos al super por lo general asistimos al que nos da más baratos los mismos productos, de igual forma aplica para los Negocios. A muchos se nos olvida, pero un principio básico que se debe aplicar antes de adquirir algún material o equipo, es cotizar por lo menos con tres proveedores distintos el mismo producto, a mí me ha pasado en varias ocasiones que un proveedor ha tenido el producto deseado hasta en la mitad del precio que los otros cotizados.  Desde luego que se debe buscar a proveedores con precios más bajos, pero también con buena calidad.

 6. Comprar usado pero conservado. En ocasiones los equipos o suministros no tienen que ser nuevos, cómpralos de medio uso. Los coches, los escritorios, los archiveros, etc. puede ser adquiridos en Internet, en ventas de garage, tiendas de artículos usados, o incluso en publicaciones. Incluso algunos excelentes artículos son ofrecidos a veces cuando un negocio decide mudarse o cerrar.

 7. Aprovechar Subastas. Se puede encontrar muebles de oficina, equipo, e incluso coches y camiones en subastas ya sea en Internet o en alguna agencia dedicada a ello. Se podrían aprovechar incluso las subastas que hacen las dependencias de gobierno de cosas decomisadas; por lo general estos artículos están en buenas condiciones y son rematados a precios realmente increíbles. No digo que se haga todo el tiempo, pero antes de pagar un monto alto por algunos artículos grandes podrías intentar adquirlos mediante una subasta o remate.

 Recuerda también que… Cada millonario no adquirió su riqueza por herencia; algunos fueron comerciantes sagaces de negocio y encontraron la manera de sacarle provecho a este tipo de técnicas que también te pueden dar a ganar dinero en tu negocio.

 ¿Y tú conoces alguna otra técnica que pueda ser útil? Compártela con nosotros dejando tu comentario al final de este artículo.

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Los sistemas de negocios están cambiando y para que una empresa siga adelante es casi indispensable que se cuente con un buen historial, no solo de desempeño, sino también de solvencia financiera que demuestre que las deudas adquiridas han sido y están siendo pagadas como se pactaron.

La importancia de tener disponible siempre la opción de que nos den crédito, radica en que será una herramienta que podremos usar, ya sea para épocas de crisis o en etapas en las que se quiera crecer el negocio.

De manera general les comparto tres medidas que se deberán  seguir de manera estricta para conseguir el objetivo de mantener un buen historial crediticio: 

• Pagar a tiempo.- suena muy obvio pero pagar los créditos obtenidos dentro de las fechas señaladas o estipuladas en los contratos de crédito que se hayan firmado, irá creando confianza en las instituciones crediticias o en nuestros acreedores, lo cual nos mantendrá la puerta abierta para nuevos créditos en un futuro.
• Deber solo lo que se puede pagar.- muchas personas (o empresas) cometen el error de sobreendeudarse, esto suele ocurrir muy frecuentemente en épocas de crisis, sin embargo deberán tomarse medidas preventivas para estar preparado ante estas eventualidades. Revisa tus finanzas constantemente para determinar con cuánto dinero contarás al final de un periodo para afrontar los préstamos adquiridos, obvio será que si tu capacidad de pago llegó a su límite, será contraproducente pedir un nuevo crédito.
• Acércate a tu acreedor.- Es muy común que cuando tenemos problemas de pago con nuestros acreedores, rompemos todo contacto con ellos, de manera general la gente se esconde cuando debe dinero; irónicamente en esos momentos en que existen problemas de pagos, lo mejor es acercarse ,platicar y explicar las razones en los atrasos de pagos de créditos. De hecho hoy en día las instituciones de crédito cuentan con sistemas de reestructuración de deudas o con plazos de extensión de créditos que ayudan al deudor en casos de contingencias, aquí lo importante es acercarse sin temor y pactar un arreglo que sea beneficioso para ambas partes.

 Estas sencillas pero poderosas medidas pueden hacer crecer tu negocio de manera exponencial, a través del manejo adecuado de los creditos para empresas que vayas a adquirir o que ya tengas.

Recuerda que como ya lo he dicho antes, no es muy recomendable no tener deudas en un negocio, incluso los créditos podrán ayudar a tu negocio a crecer más rápido, por esta razón deberás cuidar a detalle tu historial crediticio con lo que tus posibilidades de obtener financiamento para tu empresa aumentarán.

Una institución de crédito puede llegar a ser un gran socio de negocios, siempre y cuando se sepan manejar los créditos que nos otorgan, lo mejor de todo esto es que ellos no te pedirán cuentas de lo que harás con el dinero que te prestan, simplemente deberás cumplir lo pactado con ellos; de tu parte como empresario dependerá cuidar a este socio que siempre estará ahí para echarte un empujoncito en la búsqueda del éxito con tu negocio.

No olvides agregar tus comentarios, quejas o sugerencias al final de este artículo para enriquecer aún más esta comunidad de negocios que tienes en tus manos.

Para ser una empresa lider se necesita utilizar nuestra inteligencia de negocios, innovar, reinventarse y evolucionar todos los días con las acciones que llevamos a cabo dentro de la Empresa.

¿Te has dado cuenta la cantidad de gente que pone Negocios creyendo que el crecimiento empresarial llegará solo y que los Clientes llegarán como abejas al panal, y que de buenas a primeras las Ventas estarán a tope?

De eso se trata precisamente el concepto de “Competitividad Empresarial”, es un término que denota Acción, de hechar manos a la obra y de utilizar la sagacidad y la inteligencia de negocios para detectar las áreas de oportunidad que nuestro Negocio necesita para que todos los días se le alimente de entusiasmo y de energía para poder, por lo menos, lograr que se mantenga en el gusto de sus Clientes.

Cuando se compite por un lugar en el mercado, casi siempre el que gana la batalla no es el que más trabaja sino el que trabaja con más inteligencia, aquel que pone a trabajar su intelecto y visualiza los Negocios como un juego de estrategias, y que realiza sus movimientos con astucia y habilidad de un maestro.

Pero, ¿cómo se logra tener esta maestría para ser un mejor competidor en el mercado?

En primer lugar deberás ubicar el nivel en el que debes de competir, es decir, como los boxeadores que pelean en base a su peso, existen peso mosca, peso pluma hasta llegar al peso completo; no pretendas competir en un nivel que no te corresponde, si lo haces en un nivel muy alto, los negocios con mayor poder te comerán fácilmente, o si lo haces en un nivel abajo del tuyo, tu potencial nunca se desarrollará.

Una vez aclarado esto te doy a conocer 3 herramientas esenciales que, en base a mi experiencia empresarial, he determinado que juegan un papel elemental para lograr ser líder en tu campo de acción de Negocios.

 Manejo de información clasificada

Relaciónate de manera directa con quienes sean expertos en tu ramo, las gentes que son especialistas en lo que tu realizas siempre tendrán la información más fresca de lo que pasa en tu mercado, tanto a nivel local como a nivel nacional o mundial.

Por lo general las gentes que te proveen de suministros o materia prima te pueden dar esa información privilegiada que te ayudará a mover tu estrategia o hacer los movimientos adecuados para siempre estar un paso adelante que tus competidores.

Ellos te pueden ofrecer información acerca de los aumentos de precios de los insumos, variaciones en los comportamientos de consumo de la gente y muchas otras tendencias que podrás aplicar en tu mercado.

Por supuesto que tú también debes de contar con tus propias estadísticas para que aunadas a las que obtengas externamente, tomes las medidas de competitividad empresarial más adecuada para tu Negocio.

Acercamiento con tu Cliente

Procura tener siempre una buena relación con tus Clientes, un acercamiento directo, cordial y de camaradería hará que la gente a la que le vendes, te haga saber sus gustos, preferencias e incluso te dará ideas para innovar tus productos o servicios.

Esto se convierte en oro molido por que al tener la opinión directa de tus Clientes podrás innovar tu producto con la certeza de hacerlo en base a los gustos de quienes te compran, incluso puedes realizar encuestas para saber qué les gusta y qué no les gusta de tus productos o servicios.

Mejora lo que estás haciendo bien y erradica lo que haces mal

Sin duda alguna que sabes y conoces los aciertos que tiene tu Negocio, el conocer las fortalezas con las que cuentas no debe ser motivo para quedar satisfecho sino al contrario, si algo funciona trata de sacarle mayor jugo de forma que sea cada vez más productivo;

Ya sea que tengas un producto o servicio que sea muy popular y que además te deja muchas ganancias, deberás aprovechar la oportunidad que tienes con él para mejorarlo o para que te genere más ganancias.

Por el contrario deberás hacer revisiones constantes para evitar y erradicar las cosas que estés haciendo mal o que no te estén produciendo, desecha todas esas cosas negativas que hacen que tu Negocio tengo un lastre que no lo deje caminar sobre ruedas.

 Pon manos a la obra, que de eso se trata la competitividad empresarial, trabaja de manera inteligente y haz que tu Negocio sea siempre el que lleve la delantera.

Deja tus comentarios y haznos saber tus dudas e inquietudes, platícanos tus experiencias y deficiencias para que juntos podamos resolverlas.

 El conocer el ciclo económico en tu empresa te dará las ventajas para que la situación financiera  sea todo lo próspera que deseas dentro de tu negocio, con lo que podrás tener las utilidades que te has trazado como objetivo.

La operación de los Negocios consiste en la generación de fondos efectivos para cumplir con las obligaciones de pago y la obtención de utilidades.

Esta generación de fondos depende principalmente del manejo de los tiempos de las inversiones de operación que hacen que tu negocio camine, las cuales son: el efectivo, las cuentas por cobrar y los inventarios.

De la habilidad que tengas en el manejo de estas variables dependerá en gran medida tanto la liquidez como la rentabilidad de tu Empresa;  Juntos estos factores conforman lo que se llama el ciclo operativo de conversión de fondos o ciclo económico:

En la fig. 25 podrás observar los cuatro elementos esenciales con los que tu empresa opera (puede haber variantes por el tipo de industria), unidos por flechas que simbolizan el flujo de efectivo con el que trabajas, de ahí que a ese dinero se le llame Capital de trabajo.

Este ciclo que es tan vital para las Empresas se explica de la siguiente forma:

Primero se tiene el Capital de trabajo en forma de Efectivo que se destina para pago al Proveedor para adquirir mercancías que forman el Inventario, estos al ser vendidos se convierten ya sea en efectivo (ventas al contado) o en Cuentas por cobrar(ventas a crédito), con lo que se tienen los márgenes de utilidades o ganancias.

Con lo anterior se deduce que la operación de una Empresa comienza con el efectivo y termina en él mismo y que por cada ciclo que se completa, el capital de trabajo se va incrementando por la utilidad que viene de las ventas, con lo que se genera más efectivo.

Como ejemplo tomemos una empresa que tiene $ 1,000 en efectivo con lo cual le compra al proveedor $1,000 en mercacías que pasan a formar su inventario, este al venderse en $1,500 se convierte en una cuenta por cobrar de $1,500 que al cobrarse generan un Efectivo de $1,500 y que al completarse el ciclo se generan $500 de utilidades en efectivo por esa sola vuelta al ciclo.

Suponiendo que cada uno de estos ciclos demora 30 días estaremos hablando que anualmente la Empresa generaría $6,000 de utilidades adicionales en efectivo ($500 x 12 vueltas al año) habiendo invertido $1,000 de tu Capital de trabajo, ¿¿interesante no??

Ahora imagínate que tu ciclo de conversión de fondos tardase solamente 15 días, la generación de efectivo anualmente sería del doble $12,000 ($500 x 24 vueltas al año), con tu misma inversión de $1,000 de Capital de trabajo.

Con este razonamiento nos damos cuenta que lo que las Empresas o Negocios deberían tener como objetivo principal, tener el ciclo de conversión de fondos lo más rápido posible en tiempo, ya que de lograrlo, se completan más ciclos en un lapso menor de tiempo.

El simple acortamiento del tiempo en cada ciclo genera mayor utilidad o rentabilidad del negocio, con este razonamiento llegamos a las siguientes conclusiones:

1. la generación de efectivo es más una cuestión de velocidad en tiempo que de montos de inversión
2. el acortamiento del ciclo determina una mayor rentabilidad y utilidad para el negocio.
3. El acortamiento del ciclo otorga mayor liquidez al Negocio, que es la capacidad para generar efectivo a tiempo para cumplir con compromisos de pago.
4. El empleo de los recursos de operación deberá ser eficiente para realizar con mayor velocidad el ciclo de flujo de caja o efectivo.
5. Se deberá buscar anticipar primero los Ingresos que los Gastos, con lo que se obtendrá efectivo de manera suficiente y previa para cumplir con pagos, para no tener la necesidad de buscar financiamiento.

Podemos razonar ahora que las empresas pueden llegar a tener excedentes de liquidez o faltantes de la misma, lo que genera una oportunidad para los bancos de hacer negocios.

Espero que esta breve explicación te haga analizar lo que estás haciendo o vas a hacer en tu Negocio, y el manejo que le darás a tu Capital de trabajo, te invito a que comentes aquí tus puntos de vista y la forma en que lo estás aplicando.

La competitividad empresarial necesita que te conviertas en ese líder que tu organización necesita, esta cualidad que puede ser adquirida, puede lograr que tu empresa adquiera personalidad propia en base a las características y cualidades que tu mismo le transmitas.

 Algunas personas creen que los grandes líderes se hacen, no nacen. Sí, puede ser cierto que algunas personas nacen con talentos naturales. Sin embargo, sin la práctica, sin unidad, sin entusiasmo, y sin experiencia, no puede haber un verdadero desarrollo de liderazgo en la empresa.También hay que recordar que los buenos líderes están continuamente trabajando y estudiando para mejorar sus habilidades naturales. Esto requiere un compromiso de mejorar constantemente en cualquier proyecto que una persona escoja.

¿Qué es un líder? En primer lugar, vamos a definir el liderazgo. Para ser un líder, uno debe ser capaz de influir en los demás para alcanzar una meta o un objetivo. Contribuir a la organización y a la cohesión de un grupo.

Contrariamente a lo que la mayoría de la gente cree, el liderazgo no es cuestión de poder. No se trata de acosar a la gente o  conducirlos utilizando el miedo. Se trata de animar a otros hacia la meta de la organización. Se trata de poner a todos en la misma sintonía y ayudarles a ver el panorama general de la organización. Tú debes de ser un líder, no un jefe o un patrón.

En primer lugar, hay que conseguir que la gente te siga. ¿Cómo se logra esto?

La gente sigue a los demás cuando ven un claro sentido de propósito. La gente sólo te seguirá si ven que  sabes adónde vas. Recuerdas aquel dicho que dice, “No me sigan, yo también me he perdido”. Lo mismo sucede para el liderazgo. Si no sabes hacia dónde te diriges, es muy probable que la gente no te seguirá a ningún lado.

Tú mismo debes reflejar la visión de tu organización. Tener un sentido claro del funcionamiento de tu Negocio, sabiendo a quiénes debes dirigir tus órdenes, con quienes hablar, reflejar las metas de la organización y objetivos, es la única manera de mostrar a los demás que sabes lo que estás haciendo.

Ser un líder no es acerca de lo que otros hacen. Se trata de quién eres, lo que sabes, y lo que haces. Tú deberás ser un reflejo de lo que los subordinados deben ser.

Los estudios han demostrado que una de las bases de un buen liderazgo es la confianza que los subordinados tienen en ti. La  confianza se gana y por ende será defendida contra viento y marea  cuando te hayas ganado la de tu organización.

La confianza se basa en las buenas relaciones, en la camaradería y en altos principios de ética.

La manera en que  trates a tu gente, y la forma de construir las relaciones, sentarán las bases para la fuerza de su grupo. Cuanto más fuerte sea la relación, más fuerte será su fe y confianza en sus capacidades.

Una vez que tengas su confianza, podrás proceder a comunicar las metas y objetivos que han de emprender.

La comunicación es una clave muy importante para un buen liderazgo. Sin esto no puedes ser un buen líder. El conocimiento y la experiencia técnica que tengas tiene que ser claramente irradiada a las demás personas.

Además, no puedes ser un buen líder sino tienes una buena capacidad de juicio. Tu  debes ser capaz de evaluar las situaciones, sopesar los pros y los contras de cualquier decisión, y buscar activamente una solución.

Estos son los actos que acrecentará la opinión de tus subordinados hacia ti, lo que elevará la confianza que te tengan. Por lo tanto, buena parte de la toma de decisiones es vital para el éxito de tu organización.

Los líderes no son los héroes que todo lo hacen, no se debe pretender saberlo todo, y tú no debes confiar solo en tus habilidad.

Debes reconocer y aprovechar las habilidades y los talentos que tus subordinados tienen. Sólo cuando se llega a este ejercicio se es capaz de trabajar como una unidad bien cohesionada.

Recuerda que ser líder toma una buena cantidad de trabajo y de tiempo. No se aprende de la noche a la mañana. Recuerda, también, que no se trata sólo de tí. Se trata de tí y de la gente que te rodea.

Entonces, ¿tienes la motivación y el deseo que se requiere para ser líder? ¿Tienes el deseo de trabajar cooperativamente con otras personas? Entonces puedes comenzar ahora. Toma acción y se un  líder ya.

 Un mal hábito ya bastante arraigado entre los emprendedores y dueños de negocios es que los empresarios hacen retiros abundantes para sus gastos personales, lo cual va en detrimento directo con los fines de la Empresa, de hecho retirar dinero en cantidades extralimitadas es como ir arrancando pedazos del negocio con lo cual se crean huecos financieros.

Es muy fácil decirlo pero cuando se trata de llevar a la práctica algunos cambios en los comportamientos de las personas, por lo general, cuesta mucho trabajo, por lo que de antemano te anticipo que tendrás que duplicar  tu fuerza de voluntad para poder erradicar definitivamente la manía de tomar dinero del Negocio para tus gastos personales.

 A continuación te mostraré un procedimiento que podrías empezar a utilizar para evitar seguir mezclando tus gastos con los de tu Empresa:

1. Ponte un sueldo: Esta es una de las maneras más eficaces de controlar lo que gastas o lo que extraes de tu Negocio, hará medible las cantidades de efectivo que retires, como recomendación te digo que te asignes un sueldo en base a una de las dos situaciones siguientes, y aunque algunos colegas, Especialistas Financieros podrían estar en contra de los puntos que te voy a exponer, por experiencia propia te puedo asegurar que funcionan tal y como te las planteo: 
   • Si tienes una Empresa con la que estás empezando o que todavía está en etapa de crecimiento en la que el flujo de efectivo es bastante apretado deberás asignarte un sueldo que vaya acorde con el puesto que desempeñas y las labores que realizas dentro de tu Empresa, es decir, tu paga deberá ser equiparable a lo que le pagarías a otra persona por que hiciera lo que tu haces en tu Negocio.
   • Si ya tienes una Empresa de mediana hacia arriba en la que el flujo de efectivo y las ganancias son suficientes y abundantes te recomiendo que te asignes una cantidad más alta que cubra todos tus gastos personales y un poco más, y es aquí donde muchos discreparán conmigo, sin embargo en mi experiencia como Empresario y a manera muy personal he caído en la cuenta de que mi Negocio lo puse para que me diera dinero y ese es justo el principio que uso para esta segunda estrategia. (antes de implementarlo consúltalo en este sitio en la sección de contacto sobre la viabilidad o con cualquier otro especialista Financiero)
2. Ten control de los gastos que hagas a nombre de la Empresa: esto se vuelve muy importante ya que por lo general, ya sea por la cantidad de trabajo que se tiene, o por desidia, se pueden omitir los registros de alguna operación que hayas realizado, lo cual irá en detrimento de la Administración de tu Negocio, pide comprobante de todas las operaciones para que se reflejen en tus analisis financieros, con esto obtendrás una mejor óptica financiera de tu Empresa.

La importancia que le des a este asunto será una parte medular para el manejo de los recursos de tu Negocio, el seguimiento que le des se convierte en una parte medular de la disciplina que quieras llevar en tu Empresa, recuerda que ella es el reflejo de su dueño, luego entonces si quieres que en tu Negocio haya disciplina y orden, deberás empezar por tu persona para ser ordenado y disciplinado.

Fernando Vazquez es también un desarrollador profesional de Negocios. Su objetivo es inspirar, alentar y motivar  a la gente a crear su propia realidad para que se conviertan en lo que quieren ser.  Contacto

Los pasivos se dividen en Corto Plazo y Largo Plazo.

Los de corto plazo son aquellos que se han adquirido con la finalidad de ser liquidados en un plazo de un año o menos y para efectos Financieros de manejo de Negocios, estos se deben de utilizar solo para cubrir necesidades o deficiencias en el flujo de efectivo en la operación.

De manera más explícita, cuando se pide un crédito de corto plazo como regla general se deberá utilizar para pagar compromisos que estén directamente relacionados con la operación del negocio, estos pueden ser, pagos de nómina, compra de suministros para la producción, y pago de todo gasto que sea necesario para poder seguir operando el Negocio.

Se debe tener cuidado ya que tener la necesidad de pedir un crédito de corto plazo puede significar que el ciclo económico de nuestro negocio no está dando la vuelta lo suficientemente rápido, o lo que es igual, el dinero está entrando al negocio más tarde del tiempo en que lo necesitamos, esto se puede deber a varios factores, entre ellos, los siguientes:

• Las cuentas por cobrar se nos están atrasando y no nos pagan a tiempo.
• El promedio de plazo de pago a Proveedores es menor que el promedio de los días de crédito que les hemos otorgado a nuestros Clientes.

Para este efecto se deberá determinar en qué radica la deficiencia para aplicar medidas correctivas de inmediato para no seguir padeciendo de falta de flujo de efectivo.

Los pasivos de Largo plazo como su nombre lo dice, son aquellos créditos que se adquieren para ser liquidados a un plazo mayor a un año.

Este tipo de Pasivos o adquisición de deuda, deben ser aplicados específicamente al crecimiento del negocio, es decir, los recursos que provengan de esta fuente de financiamiento deberán ser utilizados para la adquisición de infraestructura del Negocio, por ejemplo compra de maquinaria y equipo, apertura de sucursales y todo lo que pueda representar un crecimiento para el Negocio.

Es de vital importancia entender y saber diferenciar cada tipo de Pasivo, ya que por ninguna razón un pasivo de corto plazo deberá ser destinado a la adquisición de infraestructura o crecimiento del negocio, ya que este sería un error que mermaría directamente en el flujo de efectivo del Negocio.

Para poder analizar la cantidad y la proporción de deuda del negocios es necesaria la elaboración periódica de los Estados Financieros del Negocio, como te darás cuenta el tener este tipo de información toma vital importancia a la hora de decidir las aplicaciones que se le deberán dar a los recursos que se manejan dentro de la Empresa, de su correcto manejo dependerán en gran medida los destinos y rumbos que tome nuestro Negocio así como también la salud financiera que se le quiera dar.